O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a pagar/receber), atendimento ao cliente, e assistência em recursos humanos e logística. Principais responsabilidades * **Organização e arquivamento:** Gerenciar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização do setor de escritório, almoxarifado e protocolo. * **Suporte financeiro:** Elaborar e emitir notas fiscais, registrar faturas, controlar contas a pagar e a receber e gerenciar o caixa da empresa. * **Gestão de documentos:** Preparar e formatar documentos, relatórios, pareceres e planilhas, além de coletar e analisar dados para auxiliar em trabalhos técnicos e administrativos. * **Atendimento e comunicação:** Realizar atendimento telefônico e por e\-mail, solucionar dúvidas e direcionar demandas. Elaborar atas, memorandos, ofícios e outros documentos de comunicação interna e externa. * **Logística e suprimentos:** Controlar e requisitar materiais de escritório, gerenciar a expedição e o recebimento de malotes e auxiliar na organização de serviços gerais. * **Suporte a departamentos:** Prestar assistência a outros setores, como RH (preenchimento de documentação para novos funcionários) e compras/licitações. Habilidades necessárias * **Organização:** Manter o fluxo de trabalho organizado e dar seguimento a procedimentos. * **Comunicação:** Ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas e clientes. * **Atenção aos detalhes:** Garantir a precisão e qualidade das tarefas, mesmo em ambiente acelerado. * **Proatividade:** Ser capaz de resolver problemas e adaptar\-se a novas situações. * **Discrição:** Saber lidar com assuntos confidenciais. * **Conhecimento em informática:** Utilizar recursos de informática para a execução de tarefas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.700,00 \- R$1\.900,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte