Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por atividades administrativas, financeiras e de faturamento, utilizando sistemas internos para gestão de produção e controle de notas fiscais. Principais Destaques: 1. Atuação em faturamento e controle de notas fiscais. 2. Gestão da produção e parametrizações de sistema. 3. Suporte administrativo e financeiro. **Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Excel, Word, Outlook)** **\- Noções de rotinas administrativas e administrativas financeiras** **\- Facilidade com sistemas internos e ferramentas digitais** **\- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas)** **\- Experiência prévia na função será um diferencial** **\- Boa digitação e capacidade de organização de informações** **Atividades**: \- Faturamento: Emissão de pedidos e notas fiscais juntamente com documentação necessária para liberação do produto. Lançamento e conferência de nota fiscal de entrada de mercadoria, através de arquivo XML.Realizar a entrada de notas de compras de matéria prima e devoluções.Arquivamento de Notas fiscais de entrada e saída, arquivamento e organização de canhoto de nota fiscal. \- Geração de toda produção no sistema (Sankhya). · Recebe folha de produção do setor de produção. · Realizar cálculo para verificar sucata e quantidade de produção (manualmente). · Gera ordem de produção no sistema / Realiza operação e produção / Confere na gerência de produto a baixa do material via Sistema. · Realizar produções dentro do próprio sistema. · Realizar produções e envio de notas quando solicitado pela matriz. \- Parametrizações gerais no sistema (criação de códigos, unidades alternativas) Criar código de produtos novos e composição do mesmo. \- Lançamento e controle de notas fiscais de recebimento de matéria\-prima. \- Conciliação bancária. \- Responder OS de diversos assuntos. \- Verificar com o suporte possíveis melhorias e correção de erros no sistema. \- Auxiliar na roteirização dos pedidos carregados na filial. \- Gerar relatório mensal de produção com inserção de gráficos. \- Auxiliar nos demais assuntos administrativos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial