**Descrição da vaga** --------------------- Na Maxxi, acreditamos que a transformação dos negócios começa pelas pessoas. Atuamos como parceiros estratégicos de empresas líderes, entregando soluções em dados, tecnologia e talentos. Nosso time é colaborativo, inquieto e orientado a resultados! buscamos quem compartilha desses mesmos valores. Estamos buscando um **Assistente Administrativo** para atuar em atividades administrativas, financeiras e de apoio operacional no escritório. **Responsabilidades** --------------------- ### **Financeiro** * Auxiliar nas rotinas de **contas a pagar e contas a receber**; * Apoiar a **concilição bancária** e controles financeiros; * Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros; * Utilizar sistema ERP (diferencial experiência com **Conta Azul**). ### **Facilities e Suprimentos** * Apoiar a **gestão de facilities**, garantindo o bom funcionamento do escritório; * Realizar **cotações**, solicitações de compras e acompanhamento de serviços; * Auxiliar na organização de materiais, inventário e controle de ativos; * Apoiar o relacionamento com fornecedores, incluindo solicitações, retornos e acompanhamento de entregas. ### **Departamento Pessoal (DP)** * Auxiliar nos **processos de admissão** (documentação, conferências, integração); * Apoiar rotinas de **demissão** e desligamento; * Organizar documentos e informações referentes a colaboradores; * Dar suporte na comunicação com o time para orientações e solicitações gerais. **Requisitos** -------------- * Experiência em rotinas administrativas ou financeiro; * Conhecimento básico/intermediário em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária; * Familiaridade com ERP (diferencial: **Conta Azul**); * Domínio básico/intermediário de Word, Excel e PowerPoint; * Experiência com processos de admissão e demissão; * Vivência com facilities e gestão de fornecedores; ### **Regime de Contratação:** CLT ou PJ ### **Conhecimentos e Habilidades necessárias:** Contas a pagar, Contas a receber, Conciliação bancária, Pacote Office, Gestão de fornecedores, Rotinas Administrativas ### **Benefícios:** Auxílio Creche, Auxílio Home Office, Totalpass, Auxilio Estudo, Day Off Aniversário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Alimentação (Flexível), Vale Transporte ### **Departamento:** People \& Administrative