ASSISTENTE DE COMPRAS

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por oferecer suporte operacional na área de compras, garantindo eficiência e qualidade, e contribuindo para os objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia. Principais Destaques: 1. Suporte na execução de atividades operacionais de compras 2. Atendimento humanizado a clientes internos e externos 3. Participação ativa na melhoria contínua dos processos **Descrição sumária:** Responsável pelo suporte na execução de atividades operacionais na área de compras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe, com eficiência e qualidade, contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia. **Conhecimentos técnicos e específicos:** 1\. Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (básico); 2\. LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados; 3\. Atender telefone e responder e\-mails profissionalmente; 4\. Negociação básica para compradores. **Principais responsabilidades:** * Prestar atendimento aos clientes internos e externos, recebendo\-os de forma humanizada e com foco na satisfação deles, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Dar suporte na realização de requisições de compra de materiais e mercadorias de clientes internos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Dar suporte no processo negociação e na manutenção do relacionamento com fornecedores; * Realizar o cadastro de fornecedores em sistema de forma completa, de acordo com fluxo pré\-estabelecido, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Executar processo de cotação e concretizar compras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Dar suporte na realização da classificação contábil das despesas realizadas com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Dar suporte no controle de bens\-patrimoniais e logísticos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados e depósitos; * Realizar os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os estoques, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Emitir as notas de transferência de mercadorias, materiais entre outras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Dar suporte na distribuição e transporte de produtos, mercadorias e materiais a serem expedidos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe; * Organizar os almoxarifados e depósitos para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar, preservando o estoque limpo e organizado; * Auxiliar no recebimento e conferência de materiais e mercadorias, bem como o seu controle; * Apoiar na elaboração e emissão de relatórios, boletins, guias de controles diversos de sua área de atuação; * Auxiliar no controle e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área; * Cumprir com os deveres quanto às normas de procedimentos como: conduta, vestuário e postura necessários e condizentes com a função; * Propor melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade; * Participar dos treinamentos promovidos pela cooperativa, aplicando os conhecimentos adquiridos no desenvolvimento de suas atividades e carreira; * Inteirar\-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa; * Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes; * Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa; * Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente; * Divulgar e participar de eventos e reuniões da cooperativa, bem como interagir em momentos de confraternização; * Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional; * Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa; * Seguir as orientações do manual do colaborador e demais políticas e diretrizes da área de gestão de pessoa; * Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.