Assistente de Suprimentos.

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por apoiar a execução de atividades operacionais de suprimentos, visando a redução de custos e o atingimento de objetivos estratégicos. Principais Destaques: 1. Suporte na comparação, cotação e negociação de suprimentos e medicamentos 2. Auxílio no cadastro de fornecedores e produtos no sistema de gestão 3. Apoio na organização e participação em eventos e programas do setor **Descrição sumária:** Responsável por dar suporte na execução das atividades operacionais do setor de suprimentos, com orientação do superior imediato e dos demais membros da equipe, sempre em conformidade com as diretrizes do sistema Unimed e as tabelas previamente negociadas, visando a redução dos custos assistenciais; contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia. **Conhecimentos técnicos e específicos:** * Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (intermediário); * LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados; * Tabelas relativas à área * Sistemas de gestão Solus e S304; * Normas e manuais específicos da área * Legislações vigentes da ANS; * Conhecimento de Órteses, Próteses e Materiais especiais; * Negociações do CTNPM, CTDMI e COMPRAMED; * Técnicas de negociações; Regras da ANVISA; * Manual de Intercâmbio. **Grau de escolaridade**: Ensino superior em curso. **Certificação profissional:** Administração de empresas, ciências contábeis, direito, enfermagem ou áreas afins. **Principais responsabilidades:** * Dar suporte no processo de comparação, cotação, negociação e fornecimento de OPME, materiais, medicamentos e dietas, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega, com orientação do superior imediato e dos demais membros da equipe; * Dar suporte no processo de cadastro de novos fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão; * Dar suporte no processo de solicitação de assinaturas de termo de compromisso e contratos com fornecedores; * Dar suporte no processo de solicitação dos materiais administrativos (estoque), quando necessário; * Dar suporte no processo de codificação TUSS/TNUMM das OPME e medicamentos que forem cotados pelo setor; * Dar suporte no processo de cotações e codificação para atualização dos valores de pacotes quando demandados; * Dar suporte no processo de acompanhamento e atendimento de demandas internas via CRM – SOLUS; * Dar suporte no processo de lançamento de Notas Fiscais para pagamento e solicitar lançamento no custo do beneficiário via protocolo PING quando demandado. * Levantar e lançar dados para a elaboração de indicadores das suas atividades, alimentando os processos e propondo soluções aos problemas identificados; * Prestar todas as informações, verbais ou escritas, através de relatórios, formulários e processos, à coordenação do setor; * Monitorar os processos sob sua responsabilidade até a sua efetiva realização; * Dar suporte no processo de renovação dos contratos da área, auxiliando no contato com a rede prestadora e alinhamento de necessidades e expectativas; * Contribuir na organização e participar de eventos e programas promovidos pelo setor e pela empresa \- CTDMI; * Manter atualizado o cadastro de fornecedores que participam de negociações com o CTDMI; * Buscar novas tecnologias, e assessorar a coordenação, gerência e setores da empresa. * Inteirar\-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa; * Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes; * Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa; * Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente; * Divulgar e participar de eventos e reuniões da cooperativa, bem como interagir em momentos de confraternização; * Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional; * Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa; * Seguir as orientações do manual do colaborador e demais políticas e diretrizes da área de gestão de pessoa; * Responsável por receber, conferir, armazenar, distribuir materiais e medicamentos e dietas em conformidade com as diretrizes que regulamentam estas atividades; * Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.