Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Analyst role focused on financial analysis, planning, cost management, project support, and administrative tasks using SAP and advanced office tools. Principais Destaques: 1. Análise e justificativa de gastos e custos mensais 2. Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN) 3. Experiência no sistema SAP e ferramentas de escritório avançadas Atribuições : 1\) Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios; 2\) Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade; 3\) Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial). 4\) Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; \- Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI\-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP). 5\) Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos; 6\) Inserir e extrair informações no sistema SAP; 7\) Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins; 8\) Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros. 9\) Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações; 10\) Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point; 11\) Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral; 12\) Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida; 13\) Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras; 14\) Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna; 15\) Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos; 16\) Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos; 17\) Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos. Jornada e Local de trabalho : 44 horas semanais e regime híbrido. Grau de Instrução mínima, formação e certificação : Formação nível Superior em Contabilidade ou Administração Certificação reconhecida pelo MEC e Registro no Conselho de Classe; Experiência no sistema SAP ; Escolaridade Mínima: Ensino Superior * CESTA BÁSICA * PLANO ODONTOLOGICO * GYMPASS * VALE REFEIÇÃO OU ALIMENTAÇÃO * PLANO DE SAÚDE