Resumo da Vaga: Responsável por rotinas de Departamento Pessoal, gestão de documentos, comunicação com colaboradores e manutenção da infraestrutura, garantindo conformidade legal. Principais Destaques: 1. Atuação abrangente em Departamento Pessoal e gestão administrativa. 2. Foco em conformidade legal e organização documental. 3. Contribuição para a infraestrutura predial e ambiente de trabalho. Responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da empresa, incluindo admissões, controle de ponto, folha de pagamento, férias, rescisões, arquivamento e atualização cadastral de colaboradores. Atua também na organização documental, controle de certificações obrigatórias, lançamentos em sistemas, comunicação com colaboradores e cumprimento das obrigações administrativas da área. Além disso, cuida da infraestrutura predial e da conservação de móveis, equipamentos e utensílios, acompanhando rotinas de compras e reposições. Garante que todas as informações e prazos sejam cumpridos com responsabilidade, clareza e alinhamento às normas legais e internas. **Requisitos** * Ensino superior **em andamento ou concluído** (Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas) * Experiência em rotinas de Departamento Pessoal (desejável) * Conhecimento básico de legislação trabalhista e ponto eletrônico * Domínio de ferramentas administrativas (planilhas, editores de texto, sistemas de gestão) * Uso de ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) * Organização, atenção aos prazos e confidencialidade com informações **Atividades** * Executar processos de admissão, férias, folha de pagamento, rescisões e controle de ponto * Atualizar cadastros, benefícios e dados funcionais dos colaboradores * Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados * Lançar dados e manter registros em sistemas de gestão e planilhas * Controlar prazos e obrigações legais e administrativas do setor * Preparar comunicados internos e apoiar na comunicação com os colaboradores * Acompanhar e manter atualizadas certificações obrigatórias da empresa * Realizar controle e solicitação de compras administrativas * Cuidar da infraestrutura física, conservação de móveis, utensílios e materiais * Apoiar no acompanhamento e manutenção de equipamentos e demandas prediais