Assistente Administrativo- PCD

Descrição

**Sobre a nossa empresa:** Com 27 anos de atuação, a Inove Ideias e Soluções é uma holding que reúne empresas especializadas em tecnologia da informação, atendendo tanto o setor público (Federal, Estadual e Municipal) quanto o privado em todo o Brasil. O grupo administra marcas consolidadas no mercado nacional de impressão e TI, como Dady Ilha, Mac ID e Bradok. Nosso propósito é integrar tecnologia, dados e inteligência estratégica para desenvolver soluções sob medida, garantindo qualidade, eficiência e otimização de custos, sempre alinhadas às necessidades dos nossos clientes. **Missão do Cargo:** Apoiar a execução das rotinas administrativas da empresa, atuando de forma generalista em diferentes áreas e demandas operacionais, garantindo organização, suporte aos processos internos, controle de informações e apoio às equipes, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da organização. **Responsabilidades:** * Executar atividades administrativas de apoio às diferentes áreas da empresa, garantindo organização e cumprimento dos processos internos; * Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e correta atualização das informações; * Apoiar no lançamento, atualização e conferência de informações em planilhas, sistemas e controles internos, visando a confiabilidade dos dados; * Auxiliar na elaboração, preenchimento e acompanhamento de relatórios, formulários, controles administrativos e indicadores da área; * Apoiar no atendimento interno às áreas da empresa, prestando suporte em demandas administrativas e operacionais; * Realizar controle de documentos, recebimento, envio e organização de materiais e correspondências, quando aplicável; * Apoiar na organização de agendas, reuniões, controles internos e acompanhamento de prazos administrativos; * Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, requisições ou processos administrativos, conforme necessidade da área de atuação; * Apoiar as rotinas da recepção, realizando cobertura da recepcionista em horáriosde almoço, ausências ou quando necessário, assegurando continuidade e qualidade no atendimento; * Realizar atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e visitantes, direcionando\-os às áreas responsáveis e oferecendo suporte inicial conforme necessidade; * Efetuar agendamento e organização de salas de reunião, garantindo preparação adequada do ambiente para reuniões internas e externas; * Recepcionar visitantes, direcionando\-os às salas de reunião e comunicando os colaboradores responsáveis pela recepção do atendimento; * Realizar atendimento de chamadas telefônicas, direcionamento de ligações e contato com colaboradores internos, quando necessário; * Atuar de forma colaborativa com diferentes departamentos, apoiando demandas administrativas diversas conforme direcionamento da liderança; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo melhorias e apoiando na organização das rotinas. **Requisitos Técnicos:** * Ensino Médio Completo; * Ensino superior em andamento será considerado diferencial (Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais, Logística, financeiro ou áreas correlatas); * Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada diferencial; * Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word; * Facilidade com sistemas, organização de documentos e controles administrativos; * Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas. **Diferenciais:** * Vivência anterior em funções administrativas generalistas; * Experiência com atendimento interno e suporte às áreas; * Conhecimento em controles administrativos, documentos, planilhas e sistemas ERP; * Experiência em empresas com atuação multifuncional ou corporativa; * Ensino superior em andamento ou concluído. **Competências Comportamentais:** * Organização e atenção aos detalhes, visando qualidade e precisão nas atividades administrativas; * Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas e demandas; * Boa comunicação verbal e escrita, promovendo relacionamento eficiente com equipes internas; * Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com atividades diversas e mudanças de prioridades; * Trabalho em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo; * Responsabilidade e comprometimento com prazos e processos internos; * Perfil analítico e senso de organização para controle de informações e documentos. **Inclusão e Diversidade:** Esta vaga é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e buscamos construir um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo, promovendo oportunidades de desenvolvimento para todos os profissionais.