O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas do setor, garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos e ajudar na promoção da sinergia entre o administrativo e o armazém. Entre suas atividades, destacam\-se: Atividades Principais * Receber e lançar as notas fiscais de coletas e redespachos e fazer o lançamento sistêmico. * Colaborar com a Analista de Logística nas atividades da área de armazenagem. * Fazer o controle e organização de documentos físicos e digitais (arquivos, pastas, relatórios, atas e formulários). * Emitir, lançar e acompanhar solicitações, requisições e relatórios no sistema interno da empresa. * Elaborar planilhas, relatórios e indicadores de controle, mantendo informações atualizadas. * Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe. * Acompanhar prazos, status de atividades, tratativas com fornecedores, clientes e demais áreas internas. * Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. * Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme demanda da área. Competências Desejadas * Organização e atenção aos detalhes. * Boa comunicação verbal e escrita. * Proatividade e capacidade de resolver problemas. * Domínio de ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook). * Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultâneas. Formação * Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, logística ou áreas correlatas). Tipo de vaga: Efetivo CLT