Secretária Executiva - Jundiaí/SP

Descrição

Resumo da Vaga: Secretária Executiva autônoma para gerenciar agendas, viagens e demandas pessoais/profissionais de dois executivos, atuando de forma preventiva e eficiente. Principais Destaques: 1. Apoio a dois executivos, sendo um remoto e outro com apoio presencial eventual 2. Posição que demanda autonomia e senso de prioridade 3. Atuação estratégica para garantir fluidez e organização Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar diretamente a rotina de **dois executivos**. Um dos executivos reside em Jundiaí/SP e contará com apoio presencial eventual para demandas pontuais do dia a dia. O outro executivo será atendido de forma remota. A função envolve organização de agendas, gestão de compromissos, apoio em viagens e resolução de demandas pessoais e profissionais que fazem parte da rotina executiva. É uma posição para quem trabalha com autonomia, senso de prioridade e entende que o papel da Secretária Executiva vai além da execução de tarefas, atuando de forma preventiva para garantir fluidez, organização e eficiência na rotina dos executivos. **Principais responsabilidades** * Gerenciar agendas pessoais e profissionais de dois executivos * Agendar reuniões, compromissos e consultas médicas * Organizar viagens (passagens aéreas, hotéis, deslocamentos e reservas) * Realizar compras diversas (itens pessoais, presentes e necessidades pontuais) * Fazer reservas em restaurantes e compromissos sociais * Apoiar demandas pessoais presenciais pontuais em Jundiaí/SP (ex.: levar veículo para lavagem, postar encomendas, resolver demandas locais) * Resolver demandas pessoais e profissionais de forma rápida e eficiente * Antecipar necessidades e evitar conflitos de agenda * Manter organização, confidencialidade e comunicação clara no dia a dia Requisitos: * Residir em **Jundiaí/SP** ou região próxima * Possuir carteira de habilitação (CNH B) * **Ensino superior completo** em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; * **Experiência prévia** como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função equivalente; * Alto nível de organização e senso de prioridade; * Excelente comunicação escrita e verbal; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; **Diferenciais:** * Inglês intermediário; * Experiência no suporte a mais de um executivo; * Facilidade com tecnologia, apps de agenda e organização; * Perfil “mão na massa”, que não espera microgestão; Benefícios Modelo: Atuação majoritariamente remota, com apoio presencial eventual em Jundiaí/SP Tipo de contratação: PJ Remuneração: R$ 3\.000,00