COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto em contratos, garantindo o bom funcionamento das operações e a execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas. Principais Destaques: 1. Atuar como representante da empresa junto aos contratos 2. Coordenar equipes administrativas e operacionais 3. Promover ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto nos contratos da região de Manaus, garantindo o bom funcionamento das operações, o alinhamento entre a equipe local e a sede, e a correta execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas. Principais responsabilidades * Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede; * Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores; * Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos; * Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio; * Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos; * Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria; * Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações; * Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas; * Apoiar a gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais; * Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe. ⸻ Requisitos * Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; * Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes; * Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas; * Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos; * Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável); * Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário. ⸻ Diferenciais * Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial; * Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual; * Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos. ⸻ Perfil comportamental * Proatividade e senso de responsabilidade; * Capacidade de liderança e tomada de decisão; * Organização, foco em resultados e atenção a prazos; * Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.