Assistente administrativo (1)

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Facilities apoia e executa atividades administrativas de infraestrutura, manutenção e serviços gerais, garantindo o funcionamento dos espaços. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão de infraestrutura e manutenção 2. Trabalho em equipe e melhoria contínua de processos 3. Foco em organização, compromisso e responsabilidade Descrição: Descrição da Vaga O Assistente Administrativo é para a área de Facilities. Esse profissional será responsável por apoiar e executar atividades administrativas relacionadas à infraestrutura, manutenção, serviços gerais e suporte ao funcionamento dos espaços da instituição. Atuará no controle de documentos, acompanhamento de fornecedores, organização dos processos e suporte às rotinas da área. Responsabilidades* Registrar, acompanhar e atualizar chamados internos de manutenção. * Controlar contratos, prazos e prestação de serviços de fornecedores. * Elaborar e manter planilhas, relatórios e arquivos administrativos. * Realizar orçamentos, cotações e contato direto com fornecedores. * Apoiar o controle de estoque de materiais de limpeza, manutenção e insumos gerais. * Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva. * Auxiliar em inspeções rotineiras das instalações e equipamentos. * Dar suporte a eventos internos no que diz respeito à estrutura física. * Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Facilities. Requisitos Obrigatórios* Ensino médio completo. * Experiência em rotinas administrativas. * Conhecimento básico do pacote Office (especialmente Excel). * Boa comunicação, organização e atenção a detalhes. * Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Diferenciais* Experiência prévia na área de facilities, manutenção predial ou logística. * Conhecimento em controle de chamados e gestão de fornecedores. * Cursos complementares na área administrativa ou de infraestrutura. Modelo de Trabalho* Presencial * Local: CEAP Pedreira, São Paulo Perfil Esperado Buscamos alguém organizado, comprometido, responsável e com boa capacidade de priorização. Um profissional que contribua para manter o CEAP seguro, funcional e acolhedor, apoiando diretamente alunos, colaboradores e visitantes. 2512050202181906236