Resumo da Vaga: Esta função busca um Assistente Administrativo/Executivo experiente para fornecer suporte abrangente à liderança, gerenciar comunicações, agendas e operações de escritório com alta discrição e profissionalismo. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e executivo abrangente à liderança. 2. Gestão de comunicações corporativas e operações de escritório. 3. Ambiente dinâmico com foco em profissionalismo e confidencialidade. QUALIFICAÇÕES: * Alto nível de profissionalismo, ética, confidencialidade e maturidade; capacidade de se adaptar rapidamente a vários tipos de personalidade * Exibe bom senso e capacidade de tomar decisões razoáveis na ausência de direção * Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, verbal e escrita. Capacidade de se comunicar com todos os funcionários da empresa de forma eficaz. * Habilidades organizacionais excepcionais, incluindo a capacidade de planejar com eficácia, priorizar uma variedade de tarefas e cumprir prazos. * Atenção especial aos detalhes e precisão é essencial para relatórios, apresentações, correspondência, etc. de alta visibilidade. * Capacidade de trabalhar em ambiente de ritmo acelerado para atingir metas sob restrições de tempo * Entende o valor do trabalho em equipe e lidera pelo exemplo, adotando os valores fundamentais da empresa * Conclusão de um curso universitário de graduação * 3\+ anos de experiência em Assistente Administrativo/Executivo * Fortes habilidades do Microsoft 365 \- Word, Excel, Outlook, etc. * Avançado em inglês, o espanhol é desejável * Habilidade para trabalhar com múltiplos departamentos ou equipes multidisciplinares Requisitos: Garante comunicações corporativas relevantes, incluindo orientações sobre visitas internacionais, correspondências, processos da área e outras informações. Atuar como um ponto focal para fornecer suporte à equipe de liderança regional, seja apoiando na organização da agenda de visitantes internacionais, agenda de viagem dos líderes regionais e toda a logística relacionada (como transfers, vistos, etc.); Grantir diligência na gestão de agenda e recorrências de convites entre o Presidente, seus reportes diretos e dotted da região e outros stakeholders relevantes. Quando necessário, desenvolver, compilar e distribuir materiais de apresentação, além de registrar atas de reuniões. Gerencia o ponto focal da agência de frotas, garantindo que todos os aspectos acordados em contrato estejam sendo cumpridos, como o acompanhamento das verificações de quilometragem, disponibilidade e segurança de carros e outros, análise de tendências oferecida pelo provedor e outros cumprimentos relativos à Política de Frotas. Gerencia todos os temas e requisições de Facilities e seus prestadores de serviços, mantendo um escritório funcionando de forma eficaz, incluindo pedidos de material de escritório (papelaria), manutenção de espaços (ex: reparo de carpetes e lâmpadas), avaliação de novos produtos e sugestões para um melhor funcionamento do escritório. * Prepara relatórios de consumo de materiais de escritório periodicamente, garante relatórios de Frotas para equipe de liderança local e garante o planejamento antecipado de viagens e agendas de diretores regionais; Mantém um alto grau de discrição e confidencialidade; Fornece serviços abrangentes de suporte administrativo ao Presidente e Diretores Regionais, com excelente comunicação e boa capacidade de resposta; Completa e submete relatórios de despesas do Presidente. * Gestão de equipe de limpeza