Coordenador(a) Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Coordenador(a) Administrativo(a) com perfil analítico e estratégico para liderar a operação administrativa, garantir eficiência e promover a melhoria contínua em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Liderar operação administrativa e equipes multidisciplinares 2. Atuar em ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance 3. Desenvolvimento profissional contínuo e autonomia Estamos em busca de um(a) **Coordenador(a) Administrativo** para integrar nosso time. Procuramos pessoas com perfil **analítico e estratégico**, boa capacidade de execução e vontade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance. Sua missão no time * Liderar a operação administrativa da companhia, garantindo que toda a estrutura de apoio funcione com eficiência, organização e qualidade. * Assegurar a excelência na gestão de contratos, fornecedores, compras, facilities e serviços administrativos, apoiando o crescimento sustentável do negócio. * Gerenciar o orçamento administrativo, promovendo controle de custos, otimização de recursos e eficiência operacional. * Desenvolver e liderar equipes multidisciplinares, promovendo alta performance, integração entre áreas e foco em resultados. * Atuar como referência na melhoria contínua de processos, fortalecendo a governança administrativa e proporcionando uma excelente experiência para os clientes internos. Principais responsabilidades * Liderar as equipes de Recepção, Limpeza e Conservação, Tecnologia da Informação (T.I.) e Compras, acompanhando desempenho, desenvolvimento e produtividade. * Garantir o funcionamento da estrutura administrativa da empresa, assegurando a eficiência dos serviços de apoio às áreas internas. * Gerenciar contratos administrativos, fornecedores, facilities, patrimônio, seguros corporativos, telefonia, internet, infraestrutura, locação de equipamentos e administração predial. * Planejar, acompanhar e controlar o orçamento administrativo, realizando a gestão do orçamento (orçado x realizado), custos fixos, custos variáveis e despesas administrativas. * Conduzir processos de compras administrativas, negociação e desenvolvimento de fornecedores, buscando redução de custos e melhoria dos níveis de serviço. * Controlar o estoque de materiais administrativos e garantir o abastecimento das operações. * Monitorar indicadores de desempenho, como SLA de fornecedores, savings, eficiência operacional, custos administrativos por unidade e prazos de atendimento das demandas internas. * Atuar em conjunto com as demais áreas da companhia, garantindo suporte administrativo, melhoria contínua dos processos e excelência operacional. O que buscamos * Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. * Experiência em coordenação administrativa, liderando equipes multidisciplinares e operações administrativas. * Vivência em gestão de contratos, fornecedores, compras, facilities e administração de serviços gerais. * Experiência com gestão orçamentária, controle de custos, indicadores de desempenho e negociação com fornecedores. * Conhecimento em Excel intermediário ou avançado e desejável experiência com sistemas ERP. * Perfil organizado, analítico, com forte capacidade de planejamento e gestão de prioridades. * Excelente comunicação, habilidade de negociação e relacionamento com diferentes áreas e parceiros. * Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente. * Perfil com senso de dono, visão sistêmica, capacidade de tomada de decisão e orientação para resultados. ✨ Diferenciais que valorizamos * Experiência em empresas de médio ou grande porte, com operações multifuncionais. * Vivência em ambientes de alta performance e crescimento acelerado. * Experiência na estruturação e melhoria de processos administrativos e operacionais. * Conhecimento em gestão de indicadores (KPIs), SLA, budget e projetos de redução de custos (saving). * Experiência com implantação e gestão de políticas administrativas e governança corporativa. * Perfil proativo, hands\-on, com foco em melhoria contínua, eficiência operacional e desenvolvimento de equipes. Modelo de atuação * Atuação em São Paulo \- SP * Modelo de trabalho: PJ O que você encontra aqui * Ambiente dinâmico e colaborativo * Cultura de alta performance e crescimento acelerado * Autonomia e protagonismo no dia a dia * Desenvolvimento profissional contínuo * Oportunidade real de crescimento interno Benefícios * Ajuda de custo de R$1\.000,00 Starbem (plataforma voltada a saúde) Avus (Plataforma voltada a descontos em consultas e exames) Wellhub Descontos em farmácias e empresas parceiras