Analista de Logística PL

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar processos de exportação e importação, garantindo conformidade e excelência operacional. Principais Destaques: 1. Coordenar todas as etapas de exportação e importação, do planejamento à entrega. 2. Negociação de fretes internacionais e acompanhamento logístico. 3. Gestão documental e desembaraço aduaneiro. **Location:** Guarulhos, São Paulo, Brazil **Job ID:** R0119055 **Date Posted:** 2026\-03\-10 **Company Name:** HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. **Profession (Job Category):** Customer Service \& Contact Center Operations **Job Schedule:** Full time **Remote:** No **Job Description:** **A oportunidade:** Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar o rastreamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional. Atua garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os padrões de qualidade e com as necessidades estabelecidas pela empresa, buscando sempre a melhor relação custo\-benefício desde a origem até o destino final.O foco é assegurar o atendimento às demandas dos clientes, promovendo excelência operacional, competitividade nos custos e segurança em todas as etapas da cadeia logística **Como você causará impacto:** * Planejamento e Coordenação dos Processos: coordenar todas as etapas dos processos de exportação e importação, desde o planejamento até a entrega final da carga. Garantir o cumprimento dos prazos, a rastreabilidade das operações e a comunicação entre todas as partes envolvidas. * Gestão Documental (Exportação e Importação). Emitir, revisar e controlar documentos essenciais, como: Invoice comercial, packing list, BL/AWB, certificados, VGM, fatura proforma, notas fiscais, entre outros. * Garantir consistência e aderência entre documentos físicos e eletrônicos. Bem como apoiar os despachantes nos registros de DU\-E, LI, DI, DUIMP e regimes especiais, quando aplicável. * Contratação e Negociação de Fretes Internacionais: Solicitar cotações e negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agentes de carga e transportadoras. Comparar condições, transit time, custos extras (demurrage, estadia, armazenagem, lavagem de container), e assegurar aderência aos Incoterms. Garantir o melhor custo\-benefício e o cumprimento das políticas internas e de compliance. * Acompanhamento Logístico: Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas. Controlar free time, prazos críticos, liberações e agendamentos. Atuar preventivamente para evitar atrasos, cobranças adicionais e não conformidades." * Desembaraço Aduaneiro e Conformidade: Acompanhar o desembaraço aduaneiro no Brasil e no exterior, coordenando tratativas com despachantes, agentes e órgãos anuentes. Garantir conformidade fiscal, legal e documental em todo o fluxo de exportação e importação. Apoiar operações sob regimes especiais (Drawback, admissão temporária, RECOF, entrepostos, triangulações e outros). * Integração com Sistemas e Áreas Internas: Registrar e atualizar informações nos sistemas corporativos (SAP, OSGT, TMS). Integrar o fluxo de dados com áreas fiscal, financeira, comercial e planejamento. Apoiar conferências cambiais, pagamentos internacionais e conciliação de despesas. * Comunicação e Relacionamento Operacional. Manter contato direto com clientes internos e externos, agentes de carga, despachantes, fornecedores e transportadoras. Garantir alinhamento, clareza e agilidade nas tratativas, atuando como ponto central de informações logísticas e aduaneiras. Indicadores, Performance e Controles: Monitorar e gerir os KPIs de exportação e importação, como: Lead time, custos logísticos SLA referente aos prazos, pontualidade, não conformidades, performance de fornecedores. Elaborar relatórios, apresentações e análises críticas sobre riscos e oportunidades do processo." * Melhoria Contínua, Compliance e Segurança. Identificar oportunidades de melhoria de processos, padronização e automação de atividades. Garantir aderência às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas. Assegurar conformidade com requisitos de HSE, especialmente para cargas especiais ou perigosas. * Apoiar o time fiscal e financeiro nas prestações de contas, conferência cambial, apuração de impostos, lançamento de despesas e conciliação de documentos relacionados às exportações e importação * Participar da elaboração de relatórios gerenciais, apresentações de resultados, reuniões de KPI e análises de falhas, promovendo a visão crítica sobre riscos e oportunidades no processo. * Contribuir com iniciativas de melhoria contínua, revisão de fluxos, automação de atividades, padronização de templates e aplicação de boas práticas logísticas e operacionais. * Atuar como guardião da conformidade e compliance nos processos de exportação e importação, assegurando que todas as contratações, documentos e decisões estejam alinhadas às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas da companhia. * Assegurar que todas as etapas da exportação sejam conduzidas com foco em segurança operacional, HSE (Health, Safety \& Environment) e prevenção de riscos, especialmente em cargas especiais, perigosas ou com requisitos técnicos específicos. * Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis. **Requisitos:** * Possuir Ensino Superior Completo em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e/ou áreas correlatas. * Conhecimentos em Pacote Office * Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA, bem como em sistemas: SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS (Desejável) * Possuir Inglês Intermediário (Desejável) * Possuir Espanhol Intermediário (Desejável) **Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate\-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!** **Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a** **general inquiry form** **on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------