Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo oferece suporte operacional, organiza fluxos documentais, controla ativos e acessos, apoia a logística e gera indicadores de qualidade para garantir a eficiência contratual. Principais Destaques: 1. Formato: Remoto 2. Cultura de trabalho inclusiva, liberdade para melhorar processos e flexibilidade 3. Função estratégica para eficiência e transparência contratual Job Requirements A NTT DATA Inc. é uma empresa multinacional de tecnologia que integra, dentre seus serviços, o desenvolvimento de software, segurança, cloud e, principalmente, infraestrutura de TI. Estamos, segundo o Great Place to Work, dentre as melhores empresas de Tecnologia para se trabalhar no Brasil. Temos uma cultura de trabalho inclusiva e prezamos muito pela liberdade de melhorar processos, pela flexibilidade e pelo respeito às pessoas! Auxiliar Administrativo **Formato:** Remoto O Auxiliar Administrativo é o profissional dedicado ao suporte operacional do contrato, atuando como braço direito do Gestor de Serviço e da Fiscalização do cliente. Suas principais atribuições envolvem a organização de fluxos documentais, controle rigoroso de ativos e acessos, suporte à logística da equipe e a geração de indicadores de qualidade. É uma função estratégica para garantir que a burocracia contratual seja cumprida com eficiência e transparência. Quais serão suas responsabilidades? * Realizar análise crítica do edital/RFPs; * Realizar calls para alinhamento dos pontos críticos das oportunidades * Monitorar plataformas de licitação e canais de comunicação dos clientes; * Preparar e elabora dos documentos exigidos no edital/RFP * Apoiar na elaboração da proposta * Acompanhar sessões públicas de pregão eletrônico. * Acompanhar do inicio ao fim o andamento do processo e apoiar nas devolutivas como clientes quando necessário. * Providenciar e gerenciar cadastros em portais de clientes públicos e privados; * Coordenar e responder questionários de cadastro, RFI, RFP e RFQ * Interagir com áreas internas para alinhamento de requisitos * Manter relacionamento com clientes e plataformas de compras * Solicitar e manter atualizado os registros de oportunidades junto aos parceiros credenciados * Realizar Double Check das oportunidades de clientes públicos com os times. Work Experience Quais serão suas responsabilidades? * Apoio à Gestão e Fiscalização: Realizar o levantamento de informações administrativas e tratar rotinas necessárias para o pleno desempenho do contrato. * Controle de Ativos e Laboratórios: Manter atualizados os inventários de ativos do cliente sob responsabilidade da empresa e gerenciar solicitações de manutenção de ambientes de laboratório. * Gestão de Pessoas e Acessos: Diligenciar os processos de entrada e saída de colaboradores (onboarding/offboarding), garantindo o controle de acessos lógicos e credenciais. * Organização e Logística: Organizar reuniões, eventos e viagens, além de registrar atas de encontros oficiais e acontecimentos relevantes da operação. * Gestão Documental: Organizar, recuperar e enviar tempestivamente toda a documentação exigida contratualmente, zelando pela memória administrativa do serviço. * Indicadores e Qualidade: Auxiliar na geração de indicadores de desempenho e apoiar atividades de gestão da qualidade para otimizar os processos internos. O que esperamos que você possua? * Ensino superior completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia, ou áreas correlatas * Conhecimento em portais públicos e privados, como: Mercado Eletronico, Ariba, Comprasnet, ComprasMG, licitações, entre outros * Conhecimento nas Leis de licitações 14\.303 e 13\.303 e correlatas * Conhecimento em certidões jurídica, fiscais e econômica financeira * Formação Acadêmica: Ensino Médio completo. * Conhecimento Técnico: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e Word para redação de atas/documentos). * Habilidades Administrativas: Experiência com organização de arquivos, rotinas de RH (controle de acesso) e suporte logístico. **Diferenciais:** * Experiência prévia em contratos de prestação de serviços para grandes empresas (setor público ou economia mista).