Assistente Administrativo I

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo gerencia, confere e registra notas fiscais de custos fixos, garantindo conformidade fiscal e suporte à área administrativa. Principais Destaques: 1. Gestão e conferência de notas fiscais para organização financeira 2. Suporte administrativo e controle de custos 3. Ambiente dinâmico com foco em desenvolvimento contínuo O Assistente Administrativo tem como missão garantir a correta gestão, conferência e registro das notas fiscais de custos fixos, assegurando a conformidade com as normas fiscais e os processos internos da empresa, contribuindo para a organização financeira, controle de custos e suporte a área administrativa. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar a conferência de notas fiscais de entrada e saída, verificando dados como valores, impostos, CNPJ, pedidos de compra e informações fiscais; * Efetuar o lançamento de notas fiscais em sistema SAP e planilhas de controle; * Controlar e organizar o fluxo de recebimento de notas fiscais, garantindo prazos e conformidade com os processos internos; * Arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil rastreabilidade e organização; * Identificar e sinalizar divergências ou inconsistências nas notas fiscais para correção junto aos fornecedores ou áreas responsáveis; * Realizar contato com fornecedores para solicitação de correções ou envio de documentos pendentes; * Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados ao fluxo de notas fiscais; * Dar suporte à equipe administrativa com controles de ativos, portaria e controles administrativos; * Acompanhar e cumprir prazos relacionados às obrigações fiscais e rotinas administrativas. **Requisitos e qualificações** **Hard Skills (habilidades técnicas):** * Ensino médio completo (obrigatório); * Conhecimento e habilidade com Excel; * Ensino superior cursando em Administração, Financeiro ou em áreas correlatas (diferencial); * Conhecimento em sistema SAP (diferencial). **Soft Skills (Habilidades comportamentais):** Organização, comprometimento, atenção concentrada, disciplina, comunicação, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração. **Informações adicionais** **O que oferecemos?** Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida; Vale transporte ou vale combustível. Você decide! Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade. Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento). A 3C Services consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. O capital humano e a segurança do colaborador fazem parte da nossa cultura, pois são as pessoas o ponto mais forte de nossa marca, e que nos destacam pelo Conhecimento pela Competência e pela Confiança em tudo que realizamos. Se você se identifica com os nossos valores, venha trabalhar com a gente