Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo (RH/SST) oferece suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para prestação de serviços, atuando na interface entre RH e Segurança do Trabalho. Principais Destaques: 1. Atua na interface entre RH e Segurança do Trabalho 2. Garante conformidade documental para acesso de colaboradores 3. Presta suporte essencial em processos de RH e SST O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas. Integração e Mobilização de Cliente * Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço; * Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades; * Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso; * Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade; Apoio à Segurança do Trabalho (SST) * **Gestão de Saúde:** Controlar o cronograma de vencimentos de **ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);** * Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas; * Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador. **Auxiliar Recursos Humanos** * Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais). * Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI'S; * Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo; * Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais; * Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença; * Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações; * Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas; * Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores; * Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho; * Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem\-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe; * Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.