Analista Administrativo

Descrição

* Recepcionar pessoas, sejam visitantes, funcionários, entregadores, prestadores de serviço; * Receber correspondências, encomendas ou entregas realizando o controle de entrada e direcionamento para o setor responsável; * Receber e transmitir informações baseadas em contatos telefônicos, e\-mails, aplicativos de mensagens ou qualquer outro meio; * Executar controle de documentos de colaboradores terceirizados e visitantes, funcionários, prestadores de serviço; * Controlar o recebimento de matérias primas e materiais de uso geral; * Se utilizar ou criar relatórios e planilhas de recebimento de matérias primas, materiais de consumo e demais aquisições da empresa; * Apoiar, quando necessário, outros setores administrativos, fiscal, controle de estoque, produção; * Apoiar a gestão e os departamentos da empresa, cuidando de assuntos operacionais e burocráticos, criação de requisições de compra nos centros de custo distribuídos tanto nos projetos de construção quanto na operação e produção; * Emitir notas fiscais de venda, remessas e devoluções ou servir de base para envio de dados para emissão desses documentos aos setores responsáveis; * Realizar atualizações de cadastro de materiais, produtos; * Organizar as agendas dos gestores, checando e priorizando e\-mails e correspondências; * Acompanhar pedidos de compra de material para uso interno da área ou empresa, incluindo material de higiene, limpeza e materiais de escritório; * Lançar informações no Sistema Estadual de Gerenciamento Online de Resíduos Sólidos – SIGOR referentes as Manifestos de Transporte de Resíduos (MTR); * Executar suas tarefas de acordo com as políticas de qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial