Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para apoiar rotinas, atendimento a clientes e suporte às áreas internas. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às rotinas administrativas e operacionais da empresa 2. Desenvolvimento de habilidades em comunicação e suporte a diversas áreas 3. Participação na organização de eventos e controle de materiais **Vaga: Auxiliar Administrativo(a)** Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente habilidade de comunicação para atuar como **Auxiliar Administrativo(a)**, apoiando as rotinas da empresa e garantindo um atendimento de qualidade aos clientes e suporte às áreas internas. **Principais responsabilidades** **Atendimento e recepção:** * Recepcionar visitantes e clientes * Controlar entrada e saída de pessoas * Atender e direcionar ligações * Organizar o ambiente de recepção * Apoiar no primeiro contato com clientes **Comunicação e suporte:** * Responder e acompanhar e\-mails e WhatsApp corporativo * Criar e organizar grupos de comunicação * Registrar tratativas em sistema * Prestar suporte aos consultores de negócios **Rotinas administrativas:** * Organizar agendas, documentos e relatórios * Gerenciar correspondências * Auxiliar em processos de cobrança * Conferir notas fiscais * Elaborar listas de compras **Projetos e operações:** * Apoiar no cronograma da equipe de instalação * Agendar atendimentos com clientes * Elaborar e atualizar planilhas de controle **Materiais, eventos e estrutura:** * Controlar materiais de marketing * Apoiar na organização de eventos * Realizar cotações com fornecedores * Acompanhar e apoiar demandas de manutenção predial **Requisitos** * Ensino médio completo (desejável curso técnico ou administrativo) * Boa comunicação verbal e escrita * Organização, atenção aos detalhes e proatividade * Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar atividades * Conhecimento em Excel, e\-mail e WhatsApp corporativo * Desejável experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou manutenção predial Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.600,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Celular da empresa * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial