Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na nossa Unidade de Negócios em MT. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, suporte na elaboração de relatórios, atendimento telefônico e apoio logístico em eventos e reuniões. É essencial possuir boa comunicação, organização e proatividade para desempenhar as tarefas com excelência. Se você se identifica com essa oportunidade e deseja fazer parte de um time dinâmico e motivador, venha fazer parte da nossa equipe! Atividades: * Organizar e arquivar documentos administrativos visando garantir a acessibilidade e segurança das informações, mantendo registros físicos e digitais atualizados e categorizados conforme padrões estabelecidos; * Gerenciar agendas e demandas operacionais administrativas visando otimizar o fluxo de trabalho e evitar conflitos de horários, realizando agendamentos, organização de reuniões e controle de prazos. * Atender e dar suporte a colaboradores e gestores visando facilitar a execução das atividades diárias, realizando comunicações internas, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhando solicitações administrativas. * Monitorar e solicitar materiais e suprimentos administrativos visando garantir a disponibilidade para as atividades diárias, acompanhando níveis de estoque, realizando cotações e negociando com fornecedores. * Auxiliar no controle financeiro administrativo visando garantir a correta execução de pagamentos e reembolsos, lançando dados no sistema, conferindo notas fiscais e acompanhando prazos para pagamentos. * Elaborar e atualizar relatórios administrativos visando apoiar a tomada de decisão e análise de desempenho, coletando e consolidando informações de diferentes áreas. * Acompanhar contratos e serviços terceirizados visando garantir conformidade e cumprimento dos prazos, monitorando renovações, vencimentos e alinhamento com fornecedores. * Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa visando garantir eficiência e profissionalismo na interação com clientes e parceiros, anotando recados, filtrando demandas e direcionando contatos para as áreas responsáveis. * Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando a logística e o bom andamento das atividades, organizando convites, reservas de salas, materiais de apoio, recursos necessários, alimentação etc. Ambiente: Somos uma empresa de origem familiar, 100% brasileira, sólida e bem estruturada desde 1947\. Nos tornamos referência nos segmentos em que atuamos. Através do nosso slogan, geramos soluções e integramos tecnologias. Desenvolvemos Sistemas de Irrigação, Sistemas de Geração Fotovoltaica, Sistemas de Termometria e Aeração, Sistemas de Biogás, Estações de Carregamento Elétrico, Subestações, Painéis Elétricos e Automação 4\.0, Instalações Eletromecânicas e Painéis e Caixas Metálicas Vazias, tudo isso gerido através de uma plataforma inteligente chamada Fockink IoT. Nossos valores são norteados pelo mais extenso entendimento da expressão criada e praticada pelo nosso fundador Alfredo Arnaldo Fockink: “A MELHOR PROPAGANDA É O SERVIÇO”. Benefícios: Assistência Médica Assistência Psicológica Convênios Day Off Kit Bebê PPR (Participação nos Lucros e Resultados) Seguro de Vida Assistência Farmácia Assistência Odontológica Café da Manhã Requisitos: Ensino superior \- Administração Observações sobre a remuneração: