Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O Recepcionista recebe e direciona visitantes, atende ligações, realiza agendamentos e executa atividades administrativas, exigindo comunicação, organização e proatividade. Principais Destaques: 1. Receber e direcionar visitantes 2. Atender ligações telefônicas e transferir ramais 3. Auxiliar em atividades administrativas O cargo de Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, realizar agendamentos, controlar o fluxo de pessoas, entre outras atividades administrativas. O profissional deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade. * Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes * Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados * Controlar o fluxo de pessoas na recepção * Organizar e manter atualizado o cadastro de clientes * Auxiliar em atividades administrativas, como preparo de documentos * Fornecer informações básicas aos visitantes e colaboradores da empresa * Manter a recepção limpa e organizada * Realizar o controle de entrada e saída de materiais e correspondências * Colaborar com a equipe em atividades relacionadas à recepção, coleta e área técnica * Cadastrar e agendar exames * Instruir clientes sobre a coleta, entrega de materiais e resultados