AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar diversas áreas da organização com rotinas administrativas, incluindo digitação, arquivo, correspondência, relatórios e planilhas de controle. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo em diversas áreas 2. Gestão de documentos e informações 3. Elaboração de relatórios e planilhas * **MISSÃO DO CARGO** Auxiliar diversas áreas da organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, bem como elaborar relatórios e planilhas de controle. **Educação** ------------ ENSINO MÉDIO COMPLETO**RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS \- O quê e como ?** -------------------------------------------------- Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, tirar cópias e digitalizar, receber, protocolar e arquivar documentos. Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas. Preparar relatórios, formulários e planilhas como redigir atas, elaborar correspondência e colher assinaturas. Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros, bem como verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos. Atender clientes e/ou fornecedores a fim de fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, assim como receber clientes e/ou fornecedores. Executar rotinas de suporte administrativo na área. Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, conferir material solicitado, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, solicitar entrega de documentos, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar reuniões, comunicar autorização de entrada de visitantes. **OBSERVAÇÕES** --------------- Local de Trabalho: Iguatemi Esplanada/ Sorocaba Professora Izoraida Marques Peres, 401 \- Parque Campolim \- Sorocaba/SP