**Descrição das Atividades Administrativas** * Realizar análises e propor soluções para otimização de tarefas e processos nas áreas de Administração, Finanças e demais setores correlatos, garantindo o fluxo adequado de informações sobre produtos e serviços. * Manusear e tratar documentos diversos, assegurando o cumprimento rigoroso de todos os procedimentos operacionais estabelecidos para registro, controle e arquivamento. * Elaborar relatórios e planilhas gerenciais, além de executar atividades rotineiras de escritório, como digitação de documentos, organização de materiais, controle de estoque e atendimento telefônico e presencial. * Efetuar o recebimento, envio, conferência e encaminhamento de correspondências e documentos aos departamentos responsáveis, mantendo a rastreabilidade e a organização dos processos internos. * Prestar suporte administrativo aos setores, auxiliando na gestão de arquivos físicos e digitais, no gerenciamento de informações, na revisão documental e no apoio às demandas diárias da equipe. * Atender ligações, prestar esclarecimentos, organizar cadastros e gerenciar agendas e compromissos dos gestores, assegurando eficiência no fluxo de comunicação interna e externa. * Atuar em conformidade com normas técnicas, padrões de qualidade, políticas de segurança e diretrizes de preservação ambiental adotadas pela organização. * Executar atividades administrativas específicas de acordo com a área de atuação, contribuindo para o bom desempenho operacional da sede do Grupo DR.