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Analista de Facilities Pleno
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Av. Pres. Campos Sales, 115 - Nossa Sra. da Conceição, Linhares - ES, 29900-485, Brazil
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Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Seg a quinta 7 às 17 sexta 7 às 16 **Nível:** Professional **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code Executar, monitorar, elaborar e contribuir para aperfeiçoar as atividades de rotina da área de facilities para o site de café solúvel, conforme padrões e procedimentos estabelecidos, garantindo satisfatório nível de serviços aos clientes internos e externos do setor. Ter foco no desenvolvimento das atividades administrativas de facilities e suporte à gestão da área, foco na gestão de contratos, operacionalização e controle de rotinas, incluindo budget, validação de medições e monitoramento de SLA. Garantir o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pelo setor para as atividades pelas quais responde, bem como operacionalizar determinadas rotinas, visando a manutenção e bom funcionamento de todos os processos que envolvem a área. Elaborar ou propor melhorias para as rotinas sob responsabilidade do setor, como também para os termos de contrato de aquisição e de prestação de serviços. Realizar atividades relativas à gestão de contratos, como negociar, acompanhar contratos/medições e avaliar o desempenho de fornecedores visando garantir que os serviços prestados atendam aos padrões estabelecidos pela empresa. Emitir Requisição de Compra (RC), atuar no controle de budget da área, alimentar as planilhas e sistemas de controle e operacionalizar o serviço de viagens do setor (emissão de passagens aéreas, transporte, hotel, locação de veículos etc) garantindo eficiência operacional. Dar suporte à execução das atividades dos demais membros da equipe. Garantir que os serviços contratados de vigilância patrimonial, restaurante, lavanderia, transporte, jardinagem, limpeza e conservação sejam cumpridos conforme contrato, monitorando resultados e propondo ações que possam impactar positivamente os resultados recebidos Garantir que os processos de controle de acesso sejam cumpridos por colaboradores ofi, visitantes e terceiros, visando o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nas instalações. Acompanhar procedimentos de auditoria, dando suporte ao gestor da área. Supervisionar projetos de menor porte desenvolvidos pela área ou sob responsabilidade do setor. Efetuar o controle de solicitações e pagamentos dos contratos de correspondência como Correios, sedex, malotes, currier, motoboy. Participar das iniciativas de produtividade e redução de custos, identificando e implementando projetos de produtividade através da análise dos maiores contratos de prestação de serviço da planta. Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança de alimentos, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios. **Requisitos:** Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou outros relacionados. Pacote Office Intermediário. Experiência em Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância). Conhecimento em Gestão de Contratos e Custos, Normas, ISO e processos de auditoria. Experiência em Elaboração de KPI's e Relatórios. **Benefícios:** Assistência médica, Vale\-alimentação

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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