Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio administrativo e de gestão, focado em Departamento Pessoal e rotinas operacionais, com foco em melhoria contínua e conformidade. Principais Destaques: 1. Atuação em disseminação e manutenção de sistemas de gestão 2. Foco em Departamento Pessoal e legislação trabalhista (CLT) 3. Oportunidade em ambiente operacional dinâmico **Atribuições** * Realizar a disseminação e manutenção das ferramentas de sistemas de gestão, mediante o acompanhamento * dos programas e treinamento para os empregados. * Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção de sistema de gestão, buscando informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados. * Levantar e acompanhar dados para construção de indicadores. * Manter planilhas e ferramentas de controles atualizados. * Documentar e auditar processos administrativos. * Acompanhar a execução das atividades de copa e cozinha, segurança patrimonial, manutenção civil, climatizadores e limpeza conservação e manutenção das instalações em apoio às diversas áreas da empresa. * Realizar medições referente aos contratos de prestação de serviços. * Elaborar procedimentos referentes à sua área de atuação. * Contribuir para a busca de melhoria contínua nos processos através de análises de dados. * Contribuir para a realização das demais atividades relativas à sua área de atuação. * Contribuir para a motivação da equipe e melhoria de seu desempenho. * Realizar suas atividades observando as normas e procedimentos de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. **Formação** * Ensino superior completo ou em andamento em **Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas** * Desejável cursos complementares na área de **Departamento Pessoal/Legislação Trabalhista** **Conhecimentos Técnicos (DP)** * Conhecimento em **rotinas de Departamento Pessoal**, tais como: * + Admissão e demissão (documentação, conferência e prazos) + Controle de ponto (tratativas, ajustes e fechamento) + Gestão de férias + Controle de benefícios (VT, VA, alojamento, etc.) * Noções de **legislação trabalhista (CLT)** * Experiência com **processos admissionais em volume** (diferencial) * Apoio em **integração de novos colaboradores** * Conhecimento em **eSocial** será considerado diferencial **Sistemas e Ferramentas** * Conhecimento em **Pacote Office**, com foco em Excel (controle de dados, planilhas e relatórios) * Experiência com **sistemas ERP (ex: TOTVS/RM)** será diferencial * Facilidade com sistemas e controles administrativos **Rotinas Administrativas de Apoio** * Organização e controle de documentos físicos e digitais * Apoio em demandas administrativas da unidade * Interface com áreas como RH corporativo, SESMT e lideranças operacionais * Controle de informações relacionadas a alojamento e movimentação de colaboradores (quando aplicável) **Competências Comportamentais** * **Organização e atenção aos detalhes** (essencial para DP) * **Senso de urgência e cumprimento de prazos** * **Discrição e sigilo** com informações sensíveis * Boa **comunicação** e habilidade de lidar com público operacional * **Proatividade e autonomia** na condução das demandas * Capacidade de trabalhar sob pressão e com alto volume de atividades **Requisitos Operacionais** * Disponibilidade para atuar em **unidade operacional (UPC)** * Disponibilidade para rotina dinâmica e atendimento a demandas de campo * Disponilibidade para permanência em regime de alojamento conforme escala operacional * Desejável experiência prévia em ambiente industrial, florestal ou operacional