Jovem Aprendiz- recepção- Format

Descrição

Resumo da Vaga: A Recepcionista é responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone, prestando apoio e organizando atividades administrativas. Principais Destaques: 1. Atuação com atendimento ao público e por telefone 2. Apoio em organização e gestão de agenda da diretoria 3. Organização e distribuição de correspondências e documentos Pré\-requisitos: * 16 a 24 anos * Perfil de atendimento e que goste de organização * Ensino Médio ou curso superior nas áreas afins(exemplo Administração, Contábeis..) cursando ou concluído A Recepcionista é a profissional responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefone. Está sob as responsabilidades de uma Recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá\-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações. * Carga horária\- 4hs diárias, de segunda à sexta.