Resumo da Vaga: Auxiliar nas rotinas e atividades administrativas da empresa, prestando suporte aos setores e contribuindo para o bom funcionamento e organização. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas administrativas e organização de documentos. 2. Suporte no atendimento e organização do ambiente de trabalho. 3. Desenvolvimento de conhecimentos profissionais e experiência prática. **Jovem Aprendiz – Serviços Administrativos** **Auxiliar nas rotinas e atividades administrativas da empresa, prestando suporte aos setores conforme orientação e supervisão do responsável. Realizar organização, separação, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais; auxiliar no preenchimento, atualização e organização de planilhas e controles internos; apoiar no lançamento e conferência de informações em sistemas; realizar cópias, digitalização e impressão de documentos; auxiliar na organização de arquivos e materiais de escritório; apoiar o recebimento, distribuição e encaminhamento de documentos e correspondências; prestar suporte no atendimento telefônico e presencial, direcionando as solicitações aos responsáveis; auxiliar no controle e organização de documentos de colaboradores e demais registros administrativos; apoiar a equipe em atividades de rotina, contribuindo para o bom funcionamento e organização do setor; manter o ambiente de trabalho organizado; cumprir as normas internas da empresa, os procedimentos administrativos e as orientações dos responsáveis, desenvolvendo conhecimentos profissionais e adquirindo experiência prática no ambiente de trabalho.** * **Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;** * + **Realizar separação, conferência e classificação de documentos;** + **Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas e controles internos;** + **Realizar lançamento e conferência de informações em sistemas;** + **Auxiliar na digitalização, cópia e impressão de documentos;** + **Organizar pastas, arquivos e documentos administrativos;** + **Auxiliar no recebimento, distribuição e encaminhamento de documentos;** + **Apoiar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as solicitações aos responsáveis;** + **Auxiliar na organização de documentos e registros de colaboradores;** + **Apoiar as rotinas administrativas dos diferentes setores da empresa;** + **Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e controles administrativos;** + **Realizar conferência e organização de materiais e documentos de escritório;** + **Auxiliar no controle e atualização de informações administrativas;** + **Apoiar a equipe nas atividades de rotina, conforme orientação do responsável pelo setor;** + **Manter documentos e arquivos organizados e de fácil acesso;** + **Zelar pela organização do ambiente de trabalho;** + **Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da empresa;** + **Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, sempre sob supervisão e orientação.**
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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