Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo irá colaborar na organização de processos e na comunicação interna, sendo vital para a manutenção da eficiência operacional na Access Tecnologia Digital LTDA. Principais Destaques: 1. Colaborar na organização de processos e comunicação interna. 2. Realizar atividades administrativas em tecnologia e telecomunicações. 3. Apoiar gestores e equipes em tarefas operacionais. **Descrição da vaga****:** * Tipo de contrato: CLT Efetivo. * Empresa: A empresa Access Tecnologia Digital LTDA atua no segmento de tecnologia e telecomunicações, oferecendo serviços de internet banda larga, conectividade e soluções digitais para clientes residenciais e empresariais. * Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo realizará atividades administrativas da empresa, colaborando na organização de processos e na comunicação interna. A função é vital para a manutenção da eficiência operacional, garantindo que as tarefas diárias sejam executadas de maneira adequada e pontual. * Responsabilidades: Auxiliar nos processos de admissão e demissão de colaboradores. Organizar e arquivar documentos de funcionários. Conferir documentação para contratação. Controlar ponto eletrônico, horas extras e atestados médicos. Auxiliar na conferência da folha de pagamento. Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais. Controlar férias, vencimentos e documentos trabalhistas. Atender colaboradores e esclarecer dúvidas básicas. Auxiliar na entrega de EPIs e controle de fichas, quando aplicável. Organizar treinamentos, DDS e integração de novos colaboradores. Elaborar documentos como advertências, suspensões, ofícios e comunicados. Emitir boletos e notas fiscais. Realizar lançamentos financeiros no sistema. Controlar contas a pagar e contas a receber. Efetuar cobranças e negociação com clientes inadimplentes. Conferir comprovantes de pagamento. Emitir relatórios financeiros. Auxiliar no fechamento mensal do setor financeiro. Controlar contratos e vencimentos. Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Elaboração de planilhas e relatórios. Controle de materiais de escritório. Apoio aos gestores em atividades administrativas. Redação de ofícios, comunicados, contratos e correspondências. Alimentação e atualização de sistemas internos. Conferir contratos de clientes e colaboradores. Controlar equipamentos vinculados a colaboradores (notebooks, celulares, EPIs etc.). Organizar documentação de veículos da empresa. Auxiliar no controle de estoque administrativo. Emitir recibos, termos de responsabilidade e documentos internos. * Qualificações: * Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office. * Habilidade de comunicação clara e efetiva, tanto escrita quanto verbal. * Capacidade de organização e atenção aos detalhes, garantindo a precisão nas tarefas executadas. * Proatividade e disposição para aprender, adaptando\-se às necessidades da equipe. * Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas. * Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, estágios ou atividades extracurriculares relacionadas serão considerados um diferencial. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e terminologia básica do ambiente corporativo, além de familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e atendimento ao cliente. **Localização****Modelo de contratação****Modelo de trabalho** Sinop, MT, BR Efetivo CLT Presencial