Resumo: Esta função envolve transformar dados financeiros e operacionais dos clientes provenientes de softwares de gestão de escritórios de advocacia em planilhas estruturadas no Google Sheets e visualizações atraentes no Looker Studio. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de tornar os dados dos clientes utilizáveis e impactantes 2. Interagir com as particularidades variadas dos dados dos clientes e suas necessidades de relatórios 3. Utilizar habilidades avançadas no Google Sheets e no Looker Studio Você será a pessoa que torna os dados dos clientes utilizáveis. Os clientes são proprietários de escritórios de advocacia, cujos dados financeiros e operacionais estão armazenados em softwares de gestão de escritórios de advocacia (Clio, Wealth Counsel, MyCase, Leap e outros). Sua tarefa é extrair esses dados, estruturá-los no Google Sheets, criar visualizações atraentes no Looker Studio e manter tudo atualizado à medida que os clientes enviarem novos números a cada trimestre. **Este não é um trabalho pontual de criação de painéis.** Você gerenciará um fluxo contínuo de trabalho com uma lista crescente de clientes, cada um com suas próprias particularidades nos dados, sistemas de software e necessidades de relatórios. Você precisa estar confortável trabalhando com dados imperfeitos provenientes de sistemas desconhecidos e transformando-os em algo limpo e claro. **Esta posição é remota no Brasil** **Remuneração:** $1.400 \- $1.800 mensais **Responsabilidades:****O que você será responsável** **Recuperação \& Recebimento de Dados** * Trabalhar diretamente com as equipes dos clientes para recuperar dados de seus softwares de gestão de escritórios de advocacia (Clio, Wealth Counsel, MyCase, Leap e outros) * Navegar em plataformas de software jurídico desconhecidas para extrair os relatórios e exportações corretos * Padronizar dados desorganizados e inconsistentes em uma estrutura limpa * Solucionar problemas de acesso e coordenar com funcionários dos clientes que nem sempre possuem conhecimentos técnicos **Google Sheets \- Gestão de Dados** * Criar e manter planilhas estruturadas que servem como camada de dados para cada cliente * Projetar planilhas robustas, bem organizadas e resistentes a erros humanos * Atualizar os dados dos clientes trimestralmente conforme novos números forem recebidos * Criar fórmulas, regras de validação e cálculos automatizados que garantam precisão * Documentar estruturas de dados para que outras pessoas compreendam o conteúdo de cada planilha **Google Looker Studio \- Painéis \& Visualizações** * Criar painéis personalizados no Looker Studio para cada cliente com base em seus dados do Google Sheets * Projetar visualizações que tornem imediatamente evidentes as tendências financeiras e operacionais * Lidar com as particularidades do Looker Studio \- mesclagem de fontes de dados, gerenciamento de filtros e contornar suas limitações * Refinar designs de painéis com base no feedback dos clientes e da equipe da VW * Manter e atualizar painéis à medida que as estruturas de dados evoluírem **Gestão Contínua do Fluxo de Trabalho** * Acompanhar quais clientes estão com atualizações de dados pendentes e antecipar-se com follow-ups * Gerenciar o ciclo trimestral de atualizações em todos os clientes ativos * Identificar anomalias ou tendências nos dados que merecem ser destacadas para a equipe * Melhorar continuamente modelos e processos à medida que a base de clientes cresce **Qualificações:****Quem você é** * Confortável com dados financeiros. Você já trabalhou com demonstrações de resultados (DRE), dados de receita, volumes de casos, taxas de utilização ou métricas semelhantes de pequenas empresas. Você entende o significado dos números, não apenas como movê-los. * Usuário avançado do Google Sheets. VLOOKUP, INDEX/CORRESP, fórmulas matriciais, tabelas dinâmicas, validação de dados e formatação condicional \- este é seu ambiente de conforto. Você constrói planilhas que outras pessoas realmente conseguem usar. * Experiente com o **Google Looker Studio**. Você conhece seus pontos fortes e suas frustrantes limitações. Você já criou painéis reais dos quais as pessoas dependem, não apenas projetos demonstrativos. * Recursivo ao lidar com ferramentas desconhecidas. Você encontrará softwares jurídicos que nunca usou antes. Você descobre como funcionam, identifica a exportação correta e segue em frente. * Obsessivo por detalhes. Um único número incorreto em um painel de cliente destrói a confiança. Você verifica duas vezes tudo. * Autogerenciável. Você lidará com múltiplos clientes em cronogramas distintos. Ninguém irá microgerenciar sua lista de tarefas. * Comunicador claro. Você interagirá com funcionários dos clientes que podem não ter conhecimentos técnicos. Você precisa explicar o que precisa em linguagem simples e fazer follow-ups sem ser incômodo. **Requisitos** * 2\+ anos de experiência com dados financeiros ou comerciais (preferencialmente em pequenas empresas, serviços profissionais ou ambientes contábeis) * Grande proficiência no Google Sheets (fórmulas avançadas, estruturação de dados, não apenas planilhas básicas) * Experiência prática na criação e manutenção de painéis no Google Looker Studio * Fluência em inglês escrito e falado * Residência na América Latina com internet confiável * Disponibilidade durante o horário comercial do fuso horário montanhoso dos EUA **Desejável** * Experiência com softwares de gestão de escritórios de advocacia (Clio, MyCase, Leap, Wealth Counsel, PracticePanther) * Formação em contabilidade, análise contábil ou análise financeira para pequenas empresas * Experiência com ferramentas de integração de dados ou APIs * Conhecimento prático do Google Apps Script **Sobre a empresa** **Velocity Work** é uma consultoria estratégica para proprietários de escritórios de advocacia, com foco em planejamento empresarial, eficiência operacional e crescimento. Ajudamos proprietários a construir escritórios lucrativos e sustentáveis por meio de planos claros e acionáveis, além de responsabilização regular. Por meio de uma combinação de retiros facilitados, coaching personalizado e insights orientados por dados, orientamos proprietários de escritórios de advocacia a otimizar operações, melhorar o desempenho da equipe e alcançar maior liberdade pessoal.