Resumo da Vaga: O(a) Auxiliar de Planejamento Operacional irá auxiliar no planejamento e execução de atividades operacionais, garantindo eficiência e qualidade dos processos. Principais Destaques: 1. Organização de viagens e gestão de despesas. 2. Apoio a pagamentos e controle de equipes terceirizadas. 3. Suporte eficiente e organização de documentos internos. Vaga: Auxiliar de Planejamento Operacional Descrição: Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Planejamento Operacional para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por auxiliar no planejamento e execução de atividades operacionais, garantindo a eficiência e qualidade dos processos. Responsabilidades: * Organizar viagens (passagens, hospedagem e translado), elaborando orçamentos conforme políticas internas e do projeto. * Gerir diárias e despesas de viagens, incluindo adiantamentos e prestações de contas. * Apoiar pagamentos a fornecedores e controle de horas de equipes terceirizadas. * Solicitar e acompanhar reembolsos de despesas junto ao Financeiro. * Realizar atendimentos presenciais e telefônicos, garantindo suporte eficiente. * Organizar e manter atualizados documentos e controles internos. * Assegurar qualidade, sigilo e confiabilidade das informações e processos. * Apoiar a integração e orientação de novos colaboradores. Requisitos: * Experiência em rotinas administrativas, com organização de dados, apoio financeiro e logística de viagens; * Conhecimento básico em Excel e ferramentas de gestão; * Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e trabalho em equipe; * Perfil proativo, com capacidade de resolver problemas e lidar com demandas operacionais.
João Silva
Indeed · HR
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