Analista de Suprimentos PL

Descrição

Resumo da Vaga: Responsabilizar-se pela contratação de serviços e materiais, negociando com fornecedores e apoiando clientes na elaboração de especificações técnicas para redução de custos. Principais Destaques: 1. Gestão de contratos e acompanhamento de serviços terceirizados 2. Negociação e busca por melhores condições de preço e prazo 3. Desenvolvimento de relacionamentos sólidos com fornecedores Responsabilizar\-se por assegurar a contratação de serviços e materiais. Negociar com fornecedores, apoiar clientes na elaboração de especificações técnicas com o objetivo de atender às necessidades geradas pela empresa, visando ações de sistematização e redução de custos, a fim de obter melhores condições de preço, formas de pagamento e prazo de entrega. **Responsabilidades e atribuições** * Acompanhar contratos terceirizados de serviços avaliando a qualidade dos serviços prestados, prazos, custos e despesas; * Realizar gestão de contratos, avaliando oportunidades; * Emissão de requisição de compra, cotação, negociação e formalização de pedidos de compra como área delegada; * Follow\-up dos processos de compra de demandas da área e com fornecedores; * Levantamento das necessidades para o bom funcionamento das áreas comuns da empresa e programação de prestadores de serviços; * Mapeamento e revisão de processos, políticas, normas e pops; * Condução de projetos e melhorias realizando levantamentos, interfaces e testes; * Atuação nos reportes dos pontos de Auditoria e compliace; * Acompanhamento de despesas administrativas da área de suprimentos; * Assessoria e Consultoria ás Áreas Parceiras referente a lançamentos SAP (Reembolso de despesas, MIGO, Medição de contrato, requisição de compra); * Criação dos comunicados de compras e Facilities; * Avaliar as necessidades de suprimentos da empresa com base na demanda e dos dados históricos por meio do sistema SAP e interface com as áreas parceiras para garantir a necessidade de aquisição de materiais e serviços; * Revisar contratos propostos pelos fornecedores, verificando os termos e condições comerciais, colaborando com a equipe jurídica para que os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e da empresa e acompanhar os prazos de vencimento dos contratos existentes e gerenciar o processo de renovação por meio de planilha Excel; * Realizar análise de custos e eficiência, identificando oportunidades de redução de despesas, implementando medidas e buscando constantemente melhoria de processos de aquisição; * Desenvolver planos táticos de compras, identificando os fornecedores mais estratégicos, solicitar cotações, realizar follow up, negociar propostas e contratos com o objetivo de obter os melhores produtos e serviços pelo melhor custo\-benefício; * Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com os fornecedores, realizando avaliações de desempenho, trazendo soluções e garantindo um fluxo contínuo de suprimentos de alta qualidade, mantendo parcerias comerciais saudáveis e duradouras; * Fornecer informações relacionadas aos processos para a auditoria. Criando ou revisando políticas, normas e POP's quando necessário; * Atuar na gestão da carteira de compras para garantir o cumprimento dos prazos acordados junto a área requisitante. * Identificar e verificar junto aos fornecedores de materiais de consumo, manutenção (estoque) ou serviços, a capacidade de atendimento e preço, consultando\-os e equalizando as propostas, para que negociação posterior. * Negociar valores e modalidades de pagamentos com os fornecedores selecionados, bem como realizar a interlocução com este e o Jurídico para elaboração do respectivo contrato, quando necessário. * Realizar o monitoramento e acompanhamento dos contratos, verificando os saldos dos mesmos e acionando os responsáveis quando em véspera de finalização (saldo ou data) para decisão sobre aditivo ou término. * Desenvolver as operações de compras no sistema da empresa, bem como alimentar controles ou extrair dados para a geração de relatórios que se façam necessários à operação e à tomada de decisão. * Manter relacionamento com agentes externos (fornecedores, prestadores de serviço) e internos e monitorar o nível de satisfação dos clientes internos e implementar PDCA. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo ou graduação tecnológica, com no mínimo 3 anos de formação; * Pacote Office – nível básico; * Gestão de Fornecedores – nível avançado; * Cadeia de Suprimentos – nível intermediário; * Gestão de Contratos – nível avançado; * Indicadores de desempenho – nível básico. Desejável * Ferramentas de BI Básico. **Informações adicionais** * VR (R$ 997,70/ mês); * VA (R$ 771,13 / mês); * Plano de Saúde SulAmérica Apartamento; * Plano Odontológico SulAmérica; * PLR; * Vale Cesta de Natal Alelo R$ 771,13; * Seguro de vida; * Auxílio creche ou Babá (R$ 502,29 até 6 anos); * Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias; * Day off no dia do seu aniversário; * Antecipação do 13º no mês de maio; * TotalPass; * OnHappy. **A Pottencial é feita por pessoas para pessoas!** E, nós investimos em nossos **\#potters**, porque acreditamos que a **transformação do mercado de seguros começa na vontade de abraçar os desafios diários** e querer proteger o que é valor para as pessoas. Estamos há 15 anos no mercado e já protegemos as vidas, negócios e patrimônios de mais de 265\.000 clientes. Somos mais de 550 \#potters, espalhados em diversas localidades e colorindo o Brasil de laranja! Há oito anos somos líderes de mercado em Seguro Garantia e ocupamos a vice\-liderança em Fiança Locatícia há seis anos. **Nosso \#TimeCampeão** respira trabalho em equipe e foco no resultado. E é por meio de uma cultura organizacional sólida que há cinco anos consecutivos somos certificadas pela **GPTW** como uma excelente empresa para se trabalhar! Prezamos pelo respeito à individualidade, a promoção de um ambiente de trabalho saudável e a celebração das conquistas coletivas. 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