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Resumo da Vaga: Suporte administrativo e de atendimento, garantindo a recepção e auxiliando diretoria, setores operacionais e RH em logística, viagens, compras e comunicação interna. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e eficaz a clientes e colaboradores 2. Gestão abrangente de viagens e logística corporativa 3. Apoio multifuncional em rotinas administrativas e compras Missão do cargo: Prestar suporte administrativo e de atendimento, assegurando a recepção cordial de clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar a diretoria, setores operacionais e área de Recursos Humanos nas demandas relacionadas à logística, viagens, compras e comunicação interna. Atribuições da função: * Recepcionar e atender clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando suas demandas e encaminhando\-os conforme suas necessidades. * Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações ou coletando e repassando informações de forma clara e precisa. * Gerenciar o agendamento e controle das salas de reuniões. * Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais (preço, prazo e forma de pagamento). * Providenciar cancelamentos e alterações de passagens ou reservas quando necessário, além de acompanhar e solicitar os respectivos pagamentos. * Preencher e atualizar planilhas de gestão de viagens e outros indicadores. * Controlar cadastros de aplicativos de transporte corporativo (Uber, 99Pop), incluindo o monitoramento de boletos e notas fiscais. * Apoiar a área de FACILITIES em atividades administrativas e na gestão de contratos terceirizados (alimentação, segurança, vigilância e transporte). * Controlar os serviços de correios: recebimento, triagem e encaminhamento de encomendas aos setores, além do envio de correspondências. * Realizar solicitações de compras em supermercados para abastecimento de estoque de lanches e eventos internos corforme politica de lanches para treinamentos e reuniões. * Gerenciar pedidos recorrentes de itens como café, açúcar e adoçantes com fornecedores cadastrados. Escolaridade/ Formação: * Ensino Médio Completo. Diferenciais: * Vivência com rotinas administrativas. Conhecimentos: * Office Intermediário.
