Assistente administrativo ii

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por organizar, controlar e arquivar documentação, elaborar relatórios, realizar atendimento e assegurar o cumprimento de procedimentos. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com organização e controle de documentação. 2. Envolve atendimento a clientes internos e externos. 3. Participação na análise e acompanhamento de processos. Descrição: * Ensino Médio Completo * Pacote Office (Intermediário); * Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo; * Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo\-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade; * Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando\-lhe informações necessárias ou encaminhando\-lhe aos locais solicitados; * Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos; * Utilizar os aplicativos de microinformática; * Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs; * Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos; * Analisar e calcular os processos de recuperação de consumo, resultante das inspeções realizadas nas medições de energia; * Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa; * Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação. 251107020230786055