Auxiliar Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá apoiar rotinas administrativas gerais, atendimento de chamados, lançamento de informações e suporte a diversas áreas, garantindo organização e fluidez. Principais Destaques: 1. Apoio multifuncional a financeiro, compras e RH/DP. 2. Ambiente dinâmico com alta demanda e várias áreas simultâneas. 3. Foco em organização, fluidez e precisão nas rotinas. Apoiar rotinas administrativas gerais (cadastros, arquivos físicos e digitais, organização de documentos e pastas). Atender e direcionar chamados/solicitações internas (e\-mail/telefone/sistemas). Lançar e conferir informações em planilhas e sistemas (ex.: pedidos, notas, contratos e controles). Dar suporte ao Financeiro (contas a pagar/receber, conferência básica de documentos) e Compras (cotações simples). Emissão de NFs e lançamento via sistema e envio aos clientes. Apoiar em atividades de RH/DP em demandas operacionais (controle de ponto, documentos de admissão/benefícios/demissão). Receber e expedir correspondências/malotes; relacionamento com fornecedores e prestadores. Elaborar relatórios e checklists de rotina, garantindo atualização e organização. Trabalhar com responsabilidade sob pressão para atuar em suas atividades de forma organizada, sempre anotando as pendencias e dando feedbacks aos solicitantes, responder os e\-mails dos fornecedores, clientes e time interno. Trabalhar em equipe, ser atenciosa e comunicativa (na medida certa), ter discernimento e extrema confiança aos dados que serão tratados, de cada funcionário com discrição. Ela terá que garantir diariamente em suas atividades, **organização e fluidez das rotinas administrativas** em um ambiente de **alta demanda** e **várias áreas simultâneas**, com respeito e atenção. **Terá que diariamente priorizar e fechar tarefas** de origens diferentes sem perder qualidade (follow\-up e registro em sistema). **Conferir documentos e lançamentos** com zero erro (NF, contratos, pedidos, pagamentos). **Comunicar status com clareza** para times internos, fornecedores e clientes. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial