**Cargo: Assistente Administrativo – Empresa de Mineração** **Localização:** Vitória da Conquista / Itambé – Bahia **Tipo de Contratação:** Tempo integral **Necessidade de Viagem:** Viagens esporádicas exigidas **Carteira de Habilitação:** Obrigatória **Idiomas:** Inglês (falado e escrito) – obrigatório **Sobre a Empresa** Somos uma empresa mineradora em crescimento que atua na extração e exportação de pedras naturais. Nossas operações envolvem interação diária com clientes internacionais, fornecedores globais, parceiros logísticos e agências reguladoras. Estamos procurando um profissional organizado, proativo e comunicativo para apoiar nossas atividades administrativas e de exportação. **Resumo do Cargo** O Assistente Administrativo será responsável por apoiar rotinas administrativas diárias, coordenar a comunicação em inglês com parceiros internacionais e auxiliar na documentação de importação e exportação. Este cargo exige fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de se comunicar clara e profissionalmente entre equipes e idiomas. **Principais ResponsabilidadesTarefas Administrativas e Operacionais** * Gerenciar rotinas de escritório, arquivamento, agendamentos, controle de documentos e correspondência. * Preparar relatórios internos, planilhas de produção e atualizações operacionais semanais. * Apoiar gestores e supervisores nas necessidades administrativas. * Auxiliar na manutenção de registros de conformidade, licenças, contratos e documentação ambiental. **Comunicação (Inglês Obrigatório)** * Realizar comunicação diária em **inglês** com clientes internacionais, fornecedores, corretores e parceiros logísticos. * Redigir e-mails, cartas comerciais, atas de reuniões e apresentações em inglês. * Traduzir documentos e prestar apoio linguístico quando necessário. **Suporte a Importação e Exportação** * Preparar e organizar a documentação de exportação (faturas, listas de embalagem, certificados, instruções de envio). * Auxiliar nos procedimentos de importação, incluindo verificação de faturas, cotações de frete e requisitos aduaneiros. * Coordenar com transportadoras, linhas de navegação, despachantes aduaneiros e empresas de transporte rodoviário. * Acompanhar o status das cargas desde a pedreira até o porto e garantir o cumprimento dos prazos. * Apoiar a conformidade com as regulamentações de exportação de minérios e padrões internacionais de transporte marítimo. **Logística e Viagens** * Viajar ocasionalmente para pedreiras, portos e parceiros logísticos para apoiar inspeções, reuniões e operações de remessa. * Organizar acomodações de viagem da empresa quando necessário. * Utilizar veículos da empresa para entrega de documentos e apoio in loco (**carteira de habilitação válida exigida**). **Relações com Clientes e Fornecedores** * Apoiar o relacionamento com clientes e fornecedores internacionais. * Coordenar visitas de parceiros estrangeiros, garantindo logística adequada, documentação e tradução. **RequisitosObrigatórios** * Experiência comprovada em funções administrativas. * **Inglês fluente** (falado e escrito). * Conhecimento de **procedimentos de importação e exportação**. * **Carteira de Habilitação válida (CNH)**. * Bom domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). **Desejáveis** * Experiência no setor de mineração, logística, comércio exterior ou áreas afins. * Fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. **O que Oferecemos** * Salário competitivo alinhado à experiência. * Oportunidades de crescimento profissional em ambiente multinacional. * Cultura de trabalho dinâmica e colaborativa. Tipos de emprego: Tempo integral, Efetivo Remuneração: A partir de R$4.000,00 por mês Experiência: * Importação/Exportação (Obrigatório) Idioma: * Inglês (Obrigatório) Licença/Certificação: * Carteira de Habilitação (Obrigatório)