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Assistente administrativo - compras

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Empresa

Tipo de empregoTempo Integral
Modalidade de TrabalhoPresencial
Nível de ExperiênciaSem Limite de Experiência
Nível de EducaçãoSem Limite de Formação

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá atuar na verificação, registro e monitoramento de notas fiscais e pedidos de compra, garantindo a integração entre áreas e a rastreabilidade dos dados. Principais Destaques: 1. Atuação na verificação e registro de notas fiscais e pedidos de compra. 2. Monitoramento diário de prazos de entrega e contato com fornecedores. 3. Integração entre Compras, PCP, Financeiro, Fiscal e Logística. Descrição: * Cursando superior em Administração, Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins; * Conhecimento de sistemas ERP (Sankhya será um diferencial); * Excel intermediário; * Conhecimento em gestão de processos (organização de fluxos de trabalho e otimização de tarefas); * Desejável conhecimento de atividades do fiscal e contábil (notas fiscais, impostos e obrigações fiscais). * Verificar todas as informações da nota fiscal (quantidade, descrição, valor, impostos, unidade de medida, número do pedido de compra, CNPJ, prazo de entrega, transportadora, endereços, triangulação); * Cruzar informações entre o pedido de compra (PC) e a nota fiscal (NF) para garantir que estejam totalmente alinhados; * Registrar e atualizar pedidos de compra no ERP (quantidades, datas de entrega, alterações, cancelamentos, anexos, notas de negociação); * Garantir que todos os dados estejam precisos e atualizados para evitar falhas na cadeia interna; * Monitorar prazos de entrega diariamente e manter contato constante com os fornecedores; * Solicitar atualizações sobre status de produção, faturamento, expedição e possíveis atrasos; * Atuar como elo entre Compras, PCP, Financeiro, Fiscal e Logística; * Garantir fácil rastreabilidade para atualização das interfaces. 2512180202551925085

Publicado por

João Silva

Indeed · HR

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