Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a equipe no controle e organização de processos, sendo responsável por controles administrativos e financeiros, organização de documentos, e suporte à coordenação. Principais Destaques: 1. Apoiar a equipe no controle e organização dos processos do setor 2. Realizar controles administrativos e financeiros 3. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais Descrição: Sobre Nós A Marca Ambiental atua em parceria com as diversas empresas que fazem parte do seu Parque de Ecoindústrias para promover a solução completa e a reciclagem de diferentes tipologias de resíduos: orgânicos, da construção civil, pneus, óleo de cozinha pós consumo, plástico, vidro, além da geração de energia por meio do biogás. No Parque de Ecoindústrias da Marca Ambiental, os mais diversos resíduos ganham nova vida e, valorizados, voltam à cadeia produtiva de forma circular. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESCRIÇÃO DA VAGA Você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes? Então essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar nossa equipe no controle e organização dos processos do setor. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES* Realizar controles administrativos e financeiros, incluindo o acompanhamento de contratos, documentação obrigatória e conciliação de dados; * Atualizar planilhas e relatórios gerenciais de apoio à coordenação e às demais áreas da unidade; * Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, rastreabilidade e atualização das informações; * Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e materiais diversos; * Elaborar, revisar e padronizar documentos, relatórios e atas de reuniões; * Coletar e registrar informações para o acompanhamento de indicadores e controles administrativos; * Realizar solicitações de compras, lançar notas fiscais e acompanhar o controle de estoque e orçamento da unidade; * Atender o público interno e externo, identificando demandas, prestando orientações e direcionando aos responsáveis quando necessário; * Apoiar a coordenação em atividades administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos; Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da coordenação e dentro de sua área de atuação. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES* Ensino médio completo Desejável Curso em Administração ou áreas afins * INFORMAÇÕES ADICIONAIS* Plano de Saúde * Plano odontológico * Seguro de Vida; * Alimentação na empresa (almoço e café da manhã) * Cartão alimentação R$ 309,00 * Convênio com farmácia * Parceria com Instituição de ensino * Day\-off no mês do seu aniversário. 2511110202181861244