Assistente Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: O cargo oferece suporte executivo direto ao Diretor Técnico, garantindo organização, fluidez e priorização de demandas estratégicas, atuando como ponto de contato central para diversos stakeholders. Principais Destaques: 1. Suporte executivo direto ao Diretor Técnico 2. Ponto de contato central entre stakeholders internos e externos 3. Organização e fluidez de demandas estratégicas GS Inima Brasil \| Vitória \- ES \| Presencial Descrição da vaga ❇️Este cargo responde por oferecer suporte executivo direto ao Diretor Técnico, garantindo organização, fluidez e priorização de demandas estratégicas. Atua como ponto de contato central entre diversos stakeholders internos e externos, filtrando informações, estruturando agendas, acompanhando solicitações e coordenando atividades administrativas essenciais. Além disso, mantém o funcionamento diário da Diretoria, organizando documentos, comunicações, viagens e rotinas administrativas, assegurando eficiência e regularidade nas operações da empresa.* **️****Horário:** De segunda a sexta\-feira, das 08h00 às 18h00, com 1h12 de intervalo. ️ **Vale Alimentação / Refeição** – apoio para suas refeições diárias; **Cesta de Natal** – um carinho especial no fim do ano; **Plano de Saúde** – cuidado completo para você; **Plano Odontológico** – saúde bucal sempre em dia; ️ **Seguro de Vida sem custo** – proteção para você e sua família; **Vale Transporte** – facilidade no deslocamento diário; **Auxílio Medicamento** – suporte financeiro para tratamentos e prescrições; ️ **Wellhub** – acesso a academias e atividades físicas; **Pluxee Cuida** – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias jurídica e financeira; Responsabilidades e atribuições Organizar, controlar e atualizar a agenda do Diretor, gerenciando compromissos, reuniões, deslocamentos e prioridades; Filtrar demandas recebidas, realizando triagens para garantir que apenas assuntos pertinentes e priorizados cheguem ao Diretor; Preparar documentos, apresentações, comunicados e atas de reunião, garantindo clareza e alinhamento estratégico; Controlar serviços gerais do escritório: manutenção, limpeza, facilities, controle de estoque e pequenos equipamentos; Realizar solicitações de compras, acompanhar ordens de serviço e conferir notas fiscais no sistema ERP; Monitorar contas a pagar do escritório (água, luz, condomínio, telefonia etc.) e encaminhá\-las ao Financeiro dentro dos prazos; Receber, direcionar e acompanhar demandas de stakeholders (municípios, parceiros, fornecedores e órgãos reguladores); Triar correspondências e malotes da Diretoria, encaminhando assuntos às áreas responsáveis; Realizar atendimentos telefônicos e presenciais, com postura profissional e comunicação clara; Controlar documentos físicos e digitais da Diretoria, organizando arquivos e garantindo rápida rastreabilidade. Administrar solicitações de viagens, hospedagens, combustíveis e reembolsos, realizando controles mensais; Manter a sala da Diretoria preparada, funcional e organizada para reuniões e atendimentos. Requisitos e qualificações **Formação:** Ensino Superior **Áreas:** Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. \#️⃣Pacote Office em nível intermediário (com foco em Excel, Outlook e PowerPoint); \#️⃣Vivência com sistemas ERP (preferencialmente, SAP); \#️⃣Noções de rotinas administrativas e facility management; \#️⃣Capacidade de redigir textos, memorandos e comunicações formais; \#️⃣Desejável conhecimento básico em inglês para leitura e tradução de documentos simples. Requisitos desejáveis \#️⃣Elevado nível de discrição e confidencialidade, atuando com responsabilidade no manejo de informações estratégicas da Diretoria; \#️⃣Excelência em organização, com capacidade consolidada para administrar múltiplas demandas de forma simultânea e estruturada; \#️⃣Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional, assegurando interações cordiais e alinhadas ao posicionamento institucional; \#️⃣Habilidade para estabelecer prioridades, realizar triagem de solicitações e apoiar a tomada de decisão de maneira assertiva e fundamentada; \#️⃣Postura proativa, autonomia para condução das rotinas e maturidade profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos; \#️⃣Flexibilidade, resiliência e estabilidade emocional para atuar em ambiente de alto fluxo de informações e interlocução constante com diversos stakeholders. Enviar candidatura Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Vale Alimentação / Refeição; Cesta de Natal; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Vale Transporte; Auxílio Medicamento; Wellhub;