COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para supervisionar rotinas administrativas, liderar equipes diversas, gerenciar transportes, imóveis, infraestrutura e controlar custos departamentais, assegurando a conformidade. Principais Destaques: 1. Liderança de equipes multifuncionais 2. Gestão administrativa e de infraestrutura 3. Controle e análise de custos **JOB DESCRIPTION** ------------------- Supervisionar rotinas administrativas, LÍDERando as equipes: administrativa, recepção/telefonia, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza; Realizar a gestão dos transportes (motoristas, frotas dos ônibus, taxi, etc); Administrar os imóveis alugados (contratos, mobiliário e manutenção); Administrar os prédios, mantendo o controle e manutenção dos equipamentos, mobiliários, instalações administrativas da empresa e o controle das contas de luz, net etc; Administrar e controlar o refeitório; Administrar e controlar os vestiários; Manter o controle dos serviços de limpeza das áreas administrativas e operacionais; Manter o controle do material de escritório, disponibilizando conforme a necessidade dos diversos departamentos; Efetuar pequenas compras de materais de consumo e serviços; Controlar fundo fixo (pequeno caixa), emitindo documentos de controle e efetuando prestação de contas; Manter controle dos bens patrimoniais da empresa; Manter controle dos rádios UHF e VHF; Manter controle e manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações adminisrativas da empresa; Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho, definindo plano em conjunto com a equipe; Manter controle das despesas com passagens áreas e hospedagens; Controlar e analisar os custos do departamento, buscando permanentemente alternativas para reduzir os custos das empresas; Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas as condições de uso, preservando a cultura, normas e procedimentos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente; Assegurar que os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e de antissuborno sejam aplicados e cumpridos nos seus departamentos ou funções; Interromper suas atividades exercendo o direito de recusa, sempre que constatarem evidências de riscos graves e iminentes para sua segurança e saúde ou a de outras pessoas, comunicando imediatamente o fato a seu superior hierárquico, que diligenciará as medidas cabíveis; Executar outras tarefas correlatas. **JOB REQUIREMENTS** -------------------- INGLES FLUENTE; ENSINO SUPERIOR COMPLETO; EXPERIENCIA NA AREA. **BUSINESS UNIT** ----------------- Seatrium Limited