Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo Junior apoia rotinas administrativas em diversos setores, exigindo organização, boa comunicação e proatividade para eficiência no ambiente de trabalho. Principais Destaques: 1. Auxílio em rotinas administrativas e apoio a diversos setores 2. Foco na eficiência e produtividade do ambiente de trabalho 3. Desenvolvimento de habilidades organizacionais e comunicação O cargo de Auxiliar Administrativo Junior é responsável por auxiliar nas rotinas administrativas, realizando atividades de apoio aos diversos setores da empresa. O profissional deve ter habilidades organizacionais, boa comunicação e proatividade para contribuir com a eficiência e produtividade do ambiente de trabalho. * **Efetuar o lançamento de despesas administrativas**, conferindo documentos e registrando corretamente nos sistemas internos. * **Auxiliar na elaboração e conferência de contratos de importação e locação**, seguindo modelos e orientações internas. * **Realizar cotações de serviços e manutenção predial**, pesquisando fornecedores e comparando propostas. * **Executar cotações de compras administrativas**, levantando preços, condições e opções de fornecimento. * **Realizar cotações de serviços de manutenção preventiva e corretiva**, organizando informações para aprovação. * **Receber e organizar correspondências**, garantindo destinação adequada e registro quando necessário. * **Agendar serviços de correios e motoboy**, acompanhando solicitações e prazos de envio. * **Providenciar a compra de passagens aéreas e rodoviárias**, conforme solicitações internas e políticas da empresa. * **Atender chamadas telefônicas e direcioná\-las** às áreas responsáveis, prestando suporte cordial e eficiente. Preferencialmente cursando Administração e áreas afins Ter experiência será um diferencial