Assistente Administrativo – Empresa Mineradora

Descrição

Resumo: O Assistente Administrativo apoiará rotinas administrativas diárias, coordenará a comunicação internacional e auxiliará na elaboração da documentação de importação e exportação. Pontos principais: 1. Apoiar atividades administrativas e de exportação de uma empresa mineradora em crescimento 2. Manter comunicação diária em inglês com parceiros internacionais 3. Auxiliar na elaboração de documentação de importação/exportação e na coordenação logística **Assistente Administrativo – Empresa Mineradora** **Localização:** Vitória/ES **Tipo de emprego:** Integral **Requisito de viagem:** Viagens esporádicas exigidas **Carteira de habilitação:** Obrigatória **Idiomas:** Inglês (falado e escrito) – obrigatório **Sobre a empresa** Somos uma empresa mineradora em crescimento atuante na extração e exportação de pedras naturais. Nossas operações envolvem interação diária com clientes internacionais, fornecedores globais, parceiros logísticos e órgãos reguladores. Buscamos um profissional organizado, proativo e comunicativo para apoiar nossas atividades administrativas e de exportação. **Resumo da vaga** O Assistente Administrativo será responsável por apoiar rotinas administrativas diárias, coordenar a comunicação em inglês com parceiros internacionais e auxiliar na elaboração da documentação de importação e exportação. Essa função exige fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de se comunicar com clareza e profissionalismo entre equipes e idiomas. **Principais responsabilidades – Tarefas administrativas e operacionais** * Gerenciar rotinas de escritório, arquivamento, agendamento, controle de documentos e correspondência. * Elaborar relatórios internos, planilhas de produção e atualizações operacionais semanais. * Apoiar gestores e supervisores nas necessidades administrativas. * Auxiliar na manutenção de registros de conformidade, licenças, contratos e documentação ambiental. **Comunicação (inglês obrigatório)** * Manter comunicação diária em **inglês** com clientes internacionais, fornecedores, corretores e parceiros logísticos. * Redigir e-mails, cartas comerciais, atas de reuniões e apresentações em inglês. * Traduzir documentos e prestar apoio linguístico quando necessário. **Apoio à importação e exportação** * Elaborar e organizar documentação de exportação (faturas, listas de embalagem, certificados, instruções de embarque). * Auxiliar nos procedimentos de importação, incluindo verificação de faturas, cotações de frete e requisitos aduaneiros. * Coordenar com agentes de carga, linhas de navegação, despachantes aduaneiros e empresas de transporte rodoviário. * Acompanhar o status da carga desde a pedreira até o porto e garantir o cumprimento dos prazos. * Apoiar a conformidade com as regulamentações de exportação mineral e com os padrões internacionais de transporte marítimo. **Logística e viagens** * Viajar ocasionalmente às pedreiras, portos e parceiros logísticos para apoiar inspeções, reuniões e operações de embarque. * Organizar acomodações para viagens corporativas, quando necessário. * Utilizar veículos da empresa para entrega de documentos e suporte in loco (**carteira de habilitação válida obrigatória**). **Relações com clientes e fornecedores** * Apoiar a relação com clientes e fornecedores internacionais. * Coordenar visitas de parceiros estrangeiros, garantindo logística adequada, documentação e tradução. **Requisitos obrigatórios** * Experiência comprovada em funções administrativas. * **Inglês fluente** (falado e escrito). * **Conhecimento de procedimentos de importação e exportação**. * **Carteira de habilitação válida (CNH)**. * Bom domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). **Desejável** * Experiência no setor minerador, logística, comércio exterior ou áreas correlatas. * Fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. **Benefícios (Vitória)** * Cartão de vale-alimentação (VA) * Plano de saúde * Vale-transporte (VT), conforme legislação trabalhista brasileira * Wellhub * Plano odontológico **Como se candidatar (filtro rápido)** Assunto do e-mail: “Assistente Administrativo – Vitória/ES”. Responder (SIM/NÃO): 1\) Experiência em importação/exportação? 2\) CNH válida? 3\) Disponibilidade para viagens ocasionais? 4\) Inglês fluente? (será testado) **Observação: É obrigatório falar e escrever em inglês fluentemente e possuir carteira de habilitação.** Tipos de emprego: Integral, Efetivo Remuneração: A partir de R$3.000\.00 por mês Experiência: * Importação/Exportação (Obrigatória) Idioma: * Inglês (Obrigatório) Licença/Certificação: * Carteira de habilitação (Obrigatória) Local de trabalho: Presencial