Descrição
Resumo da Vaga:
Buscamos Analista Executivo(a) organizado(a), resolutivo(a) e discreto(a) para atuar com suporte estratégico, otimização de processos e gestão documental, contribuindo para a evolução da empresa.
Principais Destaques:
1. Suporte estratégico e organizacional à liderança executiva
2. Otimização de processos e comunicação para eficiência
3. Gestão de documentos e acompanhamento de atividades end-to-end
Estamos em busca de um(a) Analista Executivo para atuar **no RJ**.
Se você é organizado(a), resolutivo(a), tem comunicação clara, atenção aos detalhes, iniciativa, discrição e consegue lidar com múltiplas demandas com eficiência, essa vaga é pra você!
Venha crescer com a gente e contribuir para a evolução dos nossos sistemas e processos!
**Incentivamos fortemente candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA\+, pessoas com deficiência e outras identidades historicamente minorizadas.**
**Responsabilidades e atribuições**
* Suporte estratégico, administrativo e organizacional à liderança executiva;
* Otimização de processos e comunicação, contribuindo para a eficiência e o alcance dos objetivos da empresa;
* Controle de assinatura de contratos/aditivos e demais tratativas deste escopo;
* Gestão de documentos por meio de planilhas de controle;
* Conferência de medições de clientes específicos e inserção de notas fiscais em portais próprios do cliente;
* Acompanhamento de atividades/processos end\-to\-end;
* Formatação e organização de arquivos;
* Tratativa e acompanhamento de atividades em conjunto com clientes, diversos setores da empresa e liderança executiva/direção executiva.
**Requisitos e qualificações**
* Ensino superior completo em Administração, Engenharias ou áreas correlatas;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Word e Excel);
* Experiência nas atividades;
* Desejável pós\-graduação em Gestão de Projetos, área Financeira ou Administração;
* Diferencial: conhecimento em PowerBI.
**Informações adicionais** **Local de trabalho:** Rio Comprido \- Rio de Janeiro/RJ **\- 100% Presencial**
**Escala / Horário:** De segunda a sexta\-feira, em horário comercial.
Benefícios que oferecemos:
**Vale\-transporte ou mobilidade**
**Vale\-refeição \| alimentação** (cartão Flash)
**Assistência médica** Bradesco
**Assistência odontológica** Bradesco
**Seguro de vida**
**Convênio SESC**
**Parceria com Instituições de Ensino**
**Parceria com a Movida** (aluguel de carros com desconto)
**Flexibilidade de horário**
Somos comprometidos com a inovação, qualidade e sustentabilidade. Nossa missão vai além dos resultados laboratoriais: queremos impactar positivamente o meio ambiente e a sociedade. Com sede no Rio de Janeiro, presença em todo território nacional e na Flórida (EUA). Estamos em constante crescimento, sempre em busca de novos talentos que queiram fazer a diferença.
**Reconhecimento: Empresa que envia Feedback**
Temos orgulho em compartilhar que recebemos o **selo “Empresa que envia Feedback”**, concedido pela **Gupy**.
Esse reconhecimento é dado às empresas que alcançam **mais de 90% de retorno às pessoas candidatas**, um marco que reflete nosso compromisso com a **transparência** e com uma **experiência respeitosa e humana durante o processo seletivo**.
Na Oceanus, acreditamos que **toda candidatura merece atenção e retorno**, e esse prêmio reforça que estamos no caminho certo.