Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar suporte nas rotinas administrativas de um departamento, controlando registros, documentações e arquivos, e realizando procedimentos diários para o desenvolvimento correto das atividades. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para o departamento SESMT 2. Realiza lançamentos e controles em sistemas e planilhas 3. Organiza e controla documentação e estoque de materiais Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades (SESMT) **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o lançamento e programação dos serviços diários nos respectivos sistemas ( ERP) * Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos * Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor PSS e MA; * Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento; * Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas * Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuação * Realizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário * Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação * Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo; ensino técnico em Segurança do Trabalho será um diferencial. * Experiência na função **Informações adicionais** Vale Transporte / Transporte Fretado Assistência médica com coparticipação (Unimed Seguros) Assistência odontológica Refeitório no local Cartão alimentação: R$ 1\.246,80 Convênio farmácia Gympass (Wellhub) para seu bem\-estar Seguro de Vida subsidiado 100% pela Veolia; Licença\-paternidade estendida \- 20 dias; Veolia Cares: programa de cuidado com a saúde mental, física e financeira do colaborador. ### **Pronto para renovar o mundo?** **Olá, muito prazer!** Somos do Grupo Veolia, empresa líder e referência global em soluções ambientais. Nossa história, construída há mais de 170 anos, oferece serviços completos e inovadores para o fornecimento e gestão de água, tratamento de resíduos e energia renovável de cidades e indústrias. Aqui, em um ambiente inspirador e desafiador, respeitamos toda a diversidade e o talento dos nossos colaboradores, acreditamos no poder das pessoas para mudar o mundo, e seguimos trilhando o melhor caminho para a construção de um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais que façam a diferença, sejam comprometidos com a transformação ecológica e valorizem uma cultura cada vez mais responsável com o planeta e com o desenvolvimento sustentável. E aí? Você se identifica com esse propósito? Quer se um impacto positivo no mundo? #### **Vem construir o futuro junto com a gente !** #### **\#VemserVeolia** **Grupo Veolia** **Faça parte da empresa líder em soluções ambientais, presente em 5 continentes e com mais de 220 mil colaboradores.** **JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS!** ------------------------------------- Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro. Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor. Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema. Com o programa internacional **WeDo**, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança. Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e WellHub. Todas as oportunidades da Veolia são inclusivas para pessoas com deficiência. Candidate\-se e venha ser parte da empresa que faz a transformação ecológica!