Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Assessorar diretamente a Pró-Reitoria Acadêmica, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e fluxos internos, com foco em gestão de projetos e apoio institucional. Principais Destaques: 1. Assessoria administrativa direta à Pró-Reitoria Acadêmica 2. Foco em organização, discrição e proatividade 3. Gestão de projetos e acompanhamento de planos de ação Assistente administrativo: **Salário inicial:** 2\.029,70 **Horário:** 8h às 18h Descrição das atividades: Prestar assessoria administrativa direta à Pró\-Reitoria Acadêmica, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e fluxos internos. * Realizar atendimento ao público interno e externo, incluindo docentes, coordenadores, discentes, gestores e demais setores institucionais. * Elaborar, revisar, controlar e arquivar documentos, ofícios, memorandos, atas, relatórios, comunicados e demais registros administrativos da área. * Organizar e acompanhar a agenda da Pró\-Reitoria, incluindo compromissos, reuniões, eventos acadêmicos e institucionais. * Preparar pautas, convocações, atas e encaminhamentos decorrentes de reuniões, assegurando o registro e o acompanhamento das deliberações. * Monitorar prazos administrativos e acadêmicos, garantindo cumprimento de cronogramas, demandas regulatórias e solicitações institucionais. * Apoiar a tramitação de processos acadêmicos e administrativos junto aos setores internos da instituição. * Realizar interface com coordenações de curso, secretarias acadêmicas, setores administrativos e áreas de apoio, promovendo alinhamento e fluidez na comunicação. * Organizar informações, indicadores, planilhas e controles gerenciais para subsidiar a tomada de decisão da Pró\-Reitoria Acadêmica. * Dar suporte logístico e administrativo a eventos, programas, ações institucionais e atividades acadêmicas promovidas pela Pró\-Reitoria. * Acompanhar a execução de projetos vinculados à Pró\-Reitoria Acadêmica, controlando cronogramas, etapas, responsáveis, entregas e prazos. * Apoiar a gestão de projetos do setor, realizando levantamento de informações, atualização de status, elaboração de relatórios de acompanhamento e registro de evidências. * Manter controles sistematizados sobre projetos em andamento, sinalizando pendências, riscos, necessidades de alinhamento e oportunidades de melhoria. * Auxiliar na articulação entre equipes e áreas envolvidas nos projetos, assegurando o fluxo de comunicação e o cumprimento das etapas previstas. * Apoiar a elaboração, organização e acompanhamento de planos de ação relacionados a projetos acadêmicos, institucionais e estratégicos. * Zelar pela confidencialidade das informações, pela organização documental e pelo cumprimento das normas, políticas e procedimentos institucionais. **REQUISITOS / PERFIL** * Graduação em administração ou áreas afins * Curso ou certificação em gestão de projetos. * Perfil com forte capacidade de organização, discrição, relacionamento interpessoal, proatividade e acompanhamento de execução. **FUNÇÕES COMUMENTE REALIZADAS NA POSIÇÃO** * Gestão de agenda e compromissos da liderança acadêmica. * Organização de reuniões e elaboração de atas. * Controle de documentos e processos. * Atendimento institucional e suporte às áreas acadêmicas. **Benefícios: VA ou VR R$ 775,52 \+ VT** * Assistência médica * Assistência odontológica * Estacionamento gratuito * Vale\-alimentação ou vale\-refeição * Vale\-transporte * Benefícios institucionais do campus (clínica de fisioterapia, nutrição, academia, aulas de natação, apoio jurídico, entre outros) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.029,71 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Instituição de ensino superior (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial