ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo para Secretaria Geral, responsável por atender a comunidade acadêmica, gerenciar documentos e sistemas, e apoiar processos de matrícula e colação de grau. Principais Destaques: 1. Atendimento e suporte à comunidade acadêmica 2. Gestão de documentos e sistemas acadêmicos 3. Apoio em processos de matrícula e colação de grau **Vaga para Assistente Administrativo \- Secretaria Geral** * Realizar atendimentos a toda a comunidade acadêmica, direcionados a Secretaria Geral; * Realizar conferências e organização dos documentos apresentados pelos alunos, por ato da matrícula; * Alimentar diariamente o sistema acadêmico, com atualização de dados cadastrais e status de matrícula; * Realizar via sistema movimentações acadêmicas, de acordo com os processos de ingresso, ou por solicitações dos alunos e coordenadores, tais como: matrícula, rematrícula, reaberturas, trancamento ou cancelamento de matrícula, transferência interna e externa, mudança de curso e turno, entre outros; * Digitalização e catalogação dos documentos, conforme tabela de temporariedade prevista na Legislação vigente; * Atender as solicitações protocolados via portal do aluno ou Central de Atendimento (trâmite de processos, registro de pareceres, envio de orientações e finalização de atendimentos); * Registro de aproveitamento de estudos, por decorrência de pedidos de dispensa de disciplinas, ou ingresso por transferência e reaproveitamento de curso; * Confecção e expedição de documentos acadêmicos (declarações, histórico escalar, conteúdos programáticos, atos legais dos cursos e sistema de avaliação); * Validação dos alunos concluintes para realização da colação do grau; * Organização e controle das solicitações de colação de grau; * Realizar contato com comissões de formatura e empresas organizadoras de eventos; * Preparar ata e cerimonial de colações de grau; * Realização de ações decorrentes de exigência do INEP ou Ministério da Educação (MEC) como Censo Escolar, Exame Nacional de Desempenho do Estudante – ENADE. * Exercer as demais atribuições que lhe sejam conferidas pelo Secretário Geral ou por normas estabelecidas pelos órgãos superiores. * Atendimento telefônico e presencial (eventualmente). * Bem como executar outras atividades da área; **Horário: 09:00 \- 13:00 / 14:15 \- 19:00** **Benefícios: VA ou VR \+ VT** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.029,71 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Instituição de ensino superior (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial