Coordenador Operacional (VIGILANCIA)

Descrição

Resumo da Vaga: Coordenar, planejar e acompanhar operações, assegurando normas legais e internas, qualidade dos serviços e alinhamento estratégico, com foco na gestão de equipe e relacionamento. Principais Destaques: 1. Liderança estratégica em segurança patrimonial e facilities 2. Gestão de equipes e operações com foco em alta performance 3. Desenvolvimento contínuo e tecnologia integrada ***O Grupo Embrasil é uma das maiores referências do Sul do Brasil em Segurança Patrimonial e Facilities. Fundado em 1996, em Curitiba, o grupo consolidou uma trajetória sólida baseada em alta performance, tecnologia integrada e máxima confiabilidade para proteger e gerenciar patrimônios de diversos portes.*** ***Com três décadas de experiência, a empresa atende desde condomínios residenciais de alto padrão até grandes complexos industriais, oferecendo soluções que unem o fator humano à inteligência tecnológica.*** ***Nosso diferencial: nos destacamos pela rigorosa seleção e capacitação constante de profissionais, garantindo um padrão de atendimento ágil, discreto e focado na prevenção de riscos.*** ***Missão do Cargo:*** * *Coordenar, planejar e acompanhar as operações da empresa, assegurando o cumprimento das normas legais e internas, a qualidade dos serviços prestados, o alinhamento estratégico com a diretoria e a satisfação dos clientes.* * *Atuar na gestão da equipe operacional, controle de efetivo, relacionamento com órgãos reguladores e tomada de decisões que garantam a continuidade, eficiência e conformidade das atividades operacionais do Grupo Embrasil.* **Responsabilidades Principais:** * *Planejar, controlar, coordenar e fiscalizar as normas aplicáveis da empresa;* * *Coordenar a operação, através dos controles internos, sistemas integrados, relatórios e visitas a clientes para manter a qualidade e permanecia e satisfação dos trabalhos realizados nos postos de trabalho;* * *Coordenar o trabalho dos supervisores e demais colaboradores da área operacional, a fim de garantir o cumprimento de metas e objetivos da empresa;* * *Gerar relatórios diários, semanais, mensais e anuais de acordo com solicitação da gerência e diretoria;* * *Fiscalizar processos de entrega e coletas de documentos pela supervisão;* * *Coordenar processos da Polícia Federal, relacionados às alterações e compras de produtos controlados;* * *Efetuar visitas a clientes, com o objetivo de avaliar serviços executados pelos colaboradores;* * *Abrir vagas junto ao departamento de Recursos Humanos, para suprir necessidades de reposição de mão de obra;* * *Entrevistar candidatos a vagas da área operacional, a fim de identificar o perfil adequado para cada posto de trabalho;* * *Buscar sempre manter o efetivo justo com a qualidade da prestação dos serviços;* * *Fazer valer os prazos estipulados nas Instruções de Trabalho;* * *Fiscalizar os lançamentos em sistema realizados e os processos internos;* * *Verificar diariamente o quadro de lotação (QL) evitando estouros e/ou falta de manutenção dos colaboradores;* * *Analisar as alocações de escalas evitando impacto com a planilha de custo;* * *Planejar mensalmente do efetivo em férias;* * *Comparar e analisar o relatório de vencimento de férias;* * *Analisar as ações da supervisão minimizando os afastamentos e rotatividade;* * *Estabelecer metas com ações corretivas e preventivas evitando ao máximo as solicitações de demissões;* * *Instruir a equipe de supervisão operacional como multiplicadora no cumprimento dos planos de segurança impostos pelos clientes;* * *Orientar e assegurar a prática de procedimentos de segurança priorizando ações preventivas reduzindo a possibilidade de ocorrências;* * *Mantém sistema SM e livro de armas atualizadas com o GESP;* * *Analisar o mapa de vencimento dos registros armas;* * *Controlar, emitir e arquivar guias de tráfego de armas, atualizando sistemicamente junto ao SM e livro de armas as movimentações;* * *Responsável pelas defesas de notificações recebidas da PF;* * *Confeccionar os ofícios ou requerimentos necessários junto à órgãos fiscalizadores a fim de dar continuidade as atividades fim;* * *Aprovar diárias das horas extras lançadas em sistema;* * *Analisar as emissões de Ordens de Serviços aprovando e encaminhando os processos aos setores responsáveis;* * *Elaborar plano de execução dos Postos de serviços e mantê\-los atualizados;* * *Orientar e zelar pelo cumprimento das disposições legais e regulamentos em vigor relacionados ao ramo de atividade da empresa;* * *Traduz as estratégias da regional em planos de ação, a partir de uma visão sistêmica, realizando a gestão das ações.* * *Gestão de Pessoas.* * *Toma decisões endossadas pelo superior imediato;* * *Manter\-se atualizado, verificar a conformidade, adequação e correta aplicação dos procedimentos, normas e políticas do Grupo;* * *Reportar ao comitê de Compliance os casos de operações ou propostas de operações suspeitas, identificadas na execução das atividades que possam ir contra as Políticas e normas do grupo;* * *Assegurar por meio dos controles internos que os colaboradores sob sua responsabilidade cumpram os procedimentos, normas e políticas do Grupo.* ***Requisitos Mínimos:*** * *Graduação* * *Pacote Office* * *Conhecimentos técnicos específicos de área de atuação* * *Experiência na área administrativa operacional* * *Conhecimento em gestão operacional de segurança patrimonial;* * *Conhecimento em legislação aplicada à segurança privada;* * *Conhecimento em controles operacionais, escalas e gestão de efetivo;* * *Conhecimento em processos relacionados à Polícia Federal e armamentos, quando aplicável.* Escala: 5x2 Hrário:08h00 ás 18h00 com 01h12 de intervalo Benefícios: plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, vale alimentação ou refeição Modalidade: CLT ***Salário a negociar*** Pagamento: R$80\.000,00 \- R$82\.858,44 por ano Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial