Resumo da Vaga: Profissional para suporte administrativo, organização de processos e funcionamento do escritório, com foco em rotinas regulatórias e financeiras. Principais Destaques: 1. Atuação ativa na estruturação e melhoria de processos administrativos. 2. Gestão de rotinas administrativas e relacionamento com fornecedores. 3. Suporte a processos regulatórios e organização de documentos. **Description:** ---------------- Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas da área regulatória, assegurando a organização, o controle dos processos e o adequado funcionamento do escritório. **Principais Responsabilidades:** * Executar a rotina administrativa do escritório, incluindo controle de materiais, contratos, pagamentos, correspondências e serviços gerais. * Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. * Efetuar o lançamento de contratos e pagamentos junto ao setor financeiro, bem como prestar suporte ao andamento dos processos regulatórios. * Controlar agendas, reuniões, eventos e demais atividades a serem realizadas nos escritórios em Curitiba, quando necessário. * Atuar no relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, manutenção, internet, telefonia, etc.). * Solicitar, acompanhar e controlar compras de materiais de escritório e insumos. * Elaborar relatórios administrativos e manter controles internos atualizados; * Preencher e manter atualizados os dados e informações nos sistemas internos (Seleya e rede), zelando pela organização e integridade dos arquivos. * Controlar protocolos e acompanhar o andamento de processos junto a órgãos reguladores; * Garantir a organização, manutenção e bom funcionamento do ambiente de trabalho. * Apoiar outras áreas da empresa conforme demanda. **Requisitos mínimos:** * Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Experiência em rotinas administrativas e gestão de escritório, com atuação ativa na estruturação, melhoria e controle de processos administrativos, garantindo organização, eficiência operacional e cumprimento de prazos. * Vivência com rotinas financeiras, incluindo lançamentos, controle de pagamentos, contratos e interface com o setor financeiro. * Experiência no relacionamento e gestão de fornecedores e prestadores de serviços. * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook). * Perfil organizado e proativo, com capacidade de gerir e priorizar múltiplas demandas, cumprir prazos e apoiar diferentes áreas da empresa, mantendo elevado nível de atenção aos detalhes. **Vaga 100% presencial em Curitiba/PR. Disponível também para pessoas com deficiência.**
João Silva
Indeed · HR
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