SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo ABecker procura um(a) profissional para organizar compromissos, planejar viagens, coletar informações e auxiliar na gestão da rotina do CEO, garantindo eficiência e suporte estratégico. Principais Destaques: 1. Organizar compromissos, reuniões e eventos para o CEO 2. Auxiliar no controle e organização da caixa de entrada do CEO 3. Participar de viagens do CEO, buscando novas oportunidades de negócios O **Grupo ABecker**, há mais de 10 anos no mercado imobiliário, é sinônimo de excelência em projetos de loteamentos e condomínios residenciais, comerciais e industriais. Estamos comprometidos em valorizar nossos colaboradores e investir no desenvolvimento de suas carreiras, promovendo um ambiente de trabalho de alta qualidade. **Principais responsabilidades:** * Organizar compromissos, reuniões e eventos, a fim de que o CEO esteja sempre preparado e pontual nos compromissos firmados com clientes e investidores; * Planejar e agendar passagens aéreas, hospedagem e transporte, realizando cotações e comparações de preços para encontrar as melhores opções; * Coletar informações sobre os projetos e preparar relatórios detalhados sobre o status dos empreendimentos, mantendo o CEO informado; * Agilizar a obtenção de informações e documentos necessários para que o CEO tenha acesso de forma ágil ao que for necessário; * Auxiliar no controle e organização da caixa de entrada, priorizando mensagens relevantes e encaminhando as informações necessárias; * Agendar reuniões virtuais, providenciar todas as ferramentas tecnológicas necessárias para o CEO participar dos compromissos de forma eficiente; * Participar das viagens do CEO quando solicitado, ajudando com o acompanhamento de reuniões e verificando novas oportunidades de negócios; * Montar apresentações que o CEO utilizará em encontros com investidores, conferindo para que todos os dados e informações estejam claros e corretos; * Realizar cotações de serviços diversos conforme solicitação do CEO, e encaminhar as informações para o departamento financeiro. **Requisitos indispensáveis:** * Ensino superior completo; * Habilidades com pacote Office; * Disponibilidade para viagens. **Requisitos desejáveis:** * Inglês fluente. **Horário de Trabalho:** Segunda à quinta\-feira: 08:00 às 18:00 e Sexta: 08h00 às 17:00\. **Local de Trabalho:** Edifício Helbor Dual \| Offices \& Corporate \- América, Joinville \- SC. Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: * Assistência médica * Convênios e descontos comerciais * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial