Assistente de pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por atividades de departamento pessoal e suporte jurídico trabalhista, incluindo geração de documentos, atuação como preposto e controle de processos. Principais Destaques: 1. Atuação central em processos trabalhistas e suporte jurídico 2. Geração e organização de documentos de folha de pagamento 3. Controle e acompanhamento de perícias e audiências Há 88 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte\-se ao nosso propósito! **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades e Atribuições** ----------------------------------- * Realizar a **geração de comprovantes salariais e fichas financeiras** para atendimento de demandas jurídicas. * Emitir e organizar **documentos cadastrais de colaboradores**, garantindo a integridade e atualização das informações. * Gerar **documentos provenientes da folha de pagamento**, como históricos salariais, registros funcionais e demais documentos solicitados. * **Atuar como preposto trabalhista** em audiências iniciais, unas e de instrução, representando a instituição e prestando esclarecimentos necessários no âmbito dos processos trabalhistas. * Realizar a **emissão de cartas convite para preposição**, garantindo a formalização da designação do representante da empresa nas audiências trabalhistas. * Elaborar **relatórios e levantamentos de informações trabalhistas** para suporte às áreas de Recursos Humanos e Jurídico. * Realizar **levantamento de dados e realização de cálculo de risco trabalhista**, apoiando análises estratégicas da área jurídica. * Realizar a **emissão de guias relacionadas a processos trabalhistas**, conforme demandas judiciais. * Realizar o **controle de perícias trabalhistas**, acompanhando prazos, solicitações de documentos e informações necessárias para atendimento das perícias. * Efetuar o **controle de audiências trabalhistas**, organizando agendas, prazos e documentos necessários para suporte ao jurídico. * Organizar e disponibilizar **documentação necessária para processos trabalhistas**, garantindo conformidade com prazos judiciais. * Manter **controle e arquivamento de documentos físicos e digitais** relacionados ao contencioso trabalhista. * Apoiar na **análise e conferência de informações trabalhistas** relacionadas a processos judiciais. **Requisitos e qualificações** **Requisitos e Qualificações** ------------------------------ * Ensino médio completo, ensino superior completo ou em andamento em **Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas**. * Experiência prévia em **Departamento Pessoal**, preferencialmente com atuação voltada ao **contencioso trabalhista ou suporte ao jurídico trabalhista**. * Conhecimento em **rotinas de folha de pagamento, legislação trabalhista e encargos sociais**. * Domínio do **Pacote Office**, especialmente **Excel (nível intermediário)** para elaboração de relatórios e análise de dados. * Experiência com **sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas** (RM TOTVS). * Familiaridade com **documentação trabalhista e processos judiciais** * **Experiência em atuação como preposto trabalhista em audiências iniciais, unas e instrução.** ******Habilidades comportamentais:** * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade analítica e senso crítico. * Boa comunicação escrita e verbal. * Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos. * Capacidade de lidar com demandas simultâneas e confidencialidade das informações. **Informações adicionais** Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h) Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens *Vaga definitiva* Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. **\#VemPraFJS**